Activités principales :
· Contrôler les dépenses (pièces justificatives, imputation budgétaire, disponibilité des crédits et de la trésorerie…) en application du plan de contrôle
· Etablir des états et des tableaux de bord de pilotage budgétaire et financier
· Coordonner les justifications financières
· Proposer et élaborer des outils d'aide à la décision ; mettre en place et suivre les indicateurs d'analyse et de gestion du laboratoire
· Mettre en place des outils et contrôler l'application des règles et procédures administratives
· Informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer
· Participer à des ateliers ou groupes de travail, réseaux, mis en place par nos tutelles
· En interaction avec le RA, établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et optimise son exécution au cours de l’année
· Contribuer à la préparation des demandes de moyens et faire le suivi et l'analyse des dépenses pour les tutelles et éventuellement les partenaires
· Assurer une veille permanente sur l'évolution de la réglementation et des outils
· Réaliser des contrôles internes et mettre en œuvre les règles de traçabilité
· Participer à des audits, contrôles, répondre aux enquêtes, fournir des indicateurs
· Interagir avec les services financiers du CNRS, de l’Observatoire de Paris et des autres tutelles
· Assurer ou contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités ; met en œuvre une démarche d'amélioration continue des processus administratifs
· Organiser le classement et l'archivage de l'ensemble des données
Activités d’encadrement et d’animation d’équipe :
· En appui au RA pour l’ensemble du service
· Management direct d’un agent de catégorie B en affectation partielle pilotage/gestion et d’un agent de catégorie B, CDD renfort sur la justification financière des projets
· Management transverse avec le futur pôle de gestion administrative
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