Assistant administratif h/f

À travers son histoire de 275 ans, Cromology a acquis une expertise reconnue dans le domaine des peintures décoratives. Les marques commerciales de Cromology expriment son professionnalisme, ses savoir-faire techniques et esthétiques et ses capacités d'innovation (près de 20% du chiffre d'affaires est généré par des produits de moins de trois ans). Cromology conçoit, fabrique et distribue un large assortiment de peintures et de produits de décoration pour les applicateurs professionnels du bâtiment et les particuliers.
Engagés au quotidien pour accompagner nos équipes et garantir le bon fonctionnement de notre site, nous recherchons notre futur(e) Assistant Administratif (H/F) pour renforcer l'équipe support.
Description du poste :
Votre mission : assurer une gestion administrative rigoureuse et contribuer au bon fonctionnement du site.
En tant qu'Assistant Administratif (H/F) en CDD, votre quotidien sera de :
· Gérer le temps de travail du personnel : suivi et contrôle des pointages, saisie des absences, gestion des congés et RTT, suivi des heures supplémentaires
· Assurer l'administration de l'intérim
· Organiser et programmer les déplacements professionnels
· Gérer les éléments variables de paie, notamment le calcul, la gestion et la distribution des chèques-déjeuner
· Suivre la formation réglementaire en coordination avec le/la Chargé(e) RH et le Responsable QSE :
o Suivi du planning de formation
o Suivi des dépenses engagées
o Gestion administrative des formations (conventions, attestations, factures)
o Consultation des organismes de formation
· Assurer la gestion des vêtements de travail : suivi des dotations, renouvellements, réclamations et équipements pour les nouveaux embauchés, en lien avec le Responsable QSE
· Gérer le courrier et les services généraux du site :
o Réception, tri et distribution du courrier
o Suivi des contrats de services généraux (entretien, espaces verts, vidéosurveillance, réfectoire, etc.)
· Participer à l'organisation des événements du site
Profil recherché :
C'est avant tout votre rigueur et votre sens de l'organisation qui feront la différence.
· Vous êtes titulaire d'un Bac général ou professionnel (administration, secrétariat, paie) à Bac +2, ou disposez d'une première expérience sur un poste similaire
· Vous possédez des connaissances en comptabilité générale et fournisseurs
· Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel
· Vous faites preuve de rigueur, autonomie et discrétion, avec un fort sens de la confidentialité
· Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse et êtes à l'aise avec les chiffres
· Vous disposez d'un bon relationnel et d'une communication fluide
Notre processus de recrutement :
· Une réponse apportée à chaque candidature
· Premier échange avec un membre de l'équipe Recrutement
· Entretien avec les équipes RH et le manager
· Assessfirst pour évaluer vos aptitudes et révéler votre personnalité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
- Convaincu ? il ne vous reste plus qu'à cliquer sur "postuler" !
- Ce poste n'est pas pour vous : n'hésitez pas à consulter nos autres opportunités.