Responsable administratif h/f

Missions principales

Le responsable administratif H/F de l’Unité Mixte de Recherche (UMR) assure le pilotage administratif (finances, ressources humaines, partenariats) de cette unité de recherche dans un environnement multi-tutelles. Il/elle conseille le Directeur de l'unité dans ses fonctions et assure l'organisation et la coordination du pôle administratif, comprenant des activités financières et en lien avec les ressources humaines. Il est un interlocuteur essentiel des services centraux pour le suivi des ressources du laboratoire.

Activités principales

Le-la titulaire de ce poste sera chargé :

- d’encadrer et animer le pôle administratif, composée de 6 agents, dans un souci permanent de cohésion, d’efficience et d’évolution du service

- de conseiller la direction et de la représenter auprès des partenaires internes et externes et des tutelles

- d’établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, et en faire le suivi et l’optimisation

- de concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage et d'aide à la décision, permettant de fiabiliser les tableaux de bord du laboratoire

- de contrôler l'application des règles et procédures administratives et juridiques des trois tutelles.

- de répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens du laboratoire

- de mettre en œuvre la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre le cas échéant

- d’organiser la mise en place, le suivi et la justification des contrats et des conventions de recherche du laboratoire (environ 35 contrats).

- d’élaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunion, des documents de synthèse

- d’assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité

- d’assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs