RESPONSABILITÉS :
✨ Assistant(e) Administratif(ve) en Agence BTP
Vous aimez le dynamisme d'une agence et avez le sens de l'organisation ? Rejoignez notre équipe pour gérer l'administratif et les RH tout en participant à la vie opérationnelle de nos projets !
🔹 VOS MISSIONS
👥 Gestion RH & administrative (70 % du poste)
• Suivi des pointages et des heures de nos équipes.
• Gestion des congés, absences et plannings.
• Organisation et suivi des formations.
• Traitement des notes de frais 💸.
• Rédaction et suivi des contrats CDI et intérim 📄.
• Accompagnement quotidien des collaborateurs sur toutes questions administratives et RH.
📑 Réponse aux appels d'offres (10 % du poste)
• Préparation et suivi des dossiers pour répondre aux appels d'offres.
• Centralisation et transmission des documents aux équipes commerciales et techniques.
• Veille et suivi des échéances des appels d'offres.
🌟 Tâches diverses & support opérationnel (20 % du poste)
• Accueil des visiteurs et partenaires 🤝.
• Gestion et mise à jour des fiches références clients et projets.
• Contribution à la communication interne et externe (mailings, affichages, infos).
• Support ponctuel aux équipes sur diverses missions administratives et logistiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Plus qu'un CV, mon client recherche une véritable personnalité : quelqu'un capable de s'intégrer pleinement à l'équipe, de s'adapter au rythme et aux spécificités du secteur BTP, et de contribuer au quotidien de l'agence avec enthousiasme et rigueur.
🧑💼 Le profil idéal
• Bac + 2 en gestion, administration, assistanat ou ressources humaines.
• Minimum 2 ans sur un poste similaire, idéalement en BTP ou secteur technique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des logiciels RH.
• Connaissance de la gestion administrative du personnel (pointages, congés, contrats, notes de frais).
• Maîtrise des appels d'offres.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Sens du relationnel et esprit d'équipe 🤝.
• Capacité à gérer les priorités et à s'adapter dans un environnement dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 33K€ et 38K€
Poste: CDI 39h/hebdomadaire
Statut: ETAM
Date de prise de poste: Rapidement
Si ce poste vous fait échos et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez moi vite votre candidature et rejoignez mon client ! 🚀
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