Bénévolat - j'aide à organiser un événement autour du hip-hop et des cultures urbaines

Présentation de la mission

Notre association organise sa 2ème édition du Cypher Experience, un événement autour de la danse, du hip-hop et des cultures urbaines, réunissant élèves, familles, artistes, danseurs et public local.

L’objectif de cette mission est de nous aider à faire connaître l’événement en amont, à accueillir le public dans de bonnes conditions le jour J, et à soutenir l’équipe dans l’organisation générale.

Cette mission bénéficie directement aux élèves de l’association, aux familles, aux artistes participants, mais aussi aux habitants du territoire qui pourront découvrir un événement culturel local, accessible et convivial.

Selon vos disponibilités et vos envies, le rôle du bénévole pourra consister à distribuer des flyers, afficher quelques affiches dans des lieux autorisés, relayer l’événement sur les réseaux sociaux, accueillir et orienter le public, aider à installer l’espace, tenir la buvette, tenir un petit point d’information, accompagner les participants ou aider au rangement à la fin de l’événement.

Aucune expérience particulière n’est demandée. Nous recherchons surtout des personnes motivées, fiables, bienveillantes et prêtes à donner un coup de main, même ponctuel.

Sautez le pas

Participer à cette mission, c’est rejoindre une aventure associative locale autour de la danse, du Hip-Hop et des cultures urbaines.

Notre événement réunit des élèves, des familles, des artistes, des danseurs et des habitants autour d’un moment vivant, accessible et convivial. Votre aide nous permettra de faire connaître l’événement, d’accueillir le public dans de bonnes conditions et de soutenir une équipe qui porte ce projet avec beaucoup d’énergie.

L’événement est autoproduit par l’association, sans subvention dédiée. Chaque coup de main compte vraiment : distribuer quelques flyers, relayer l’information, accueillir les familles, aider à installer ou simplement être présent le jour J peut faire une vraie différence.

Faire du bénévolat avec nous, c’est aussi découvrir les coulisses d’un événement culturel, rencontrer une équipe passionnée et contribuer à un projet qui valorise la jeunesse, la créativité, la transmission et le partage.

Précisions

Les bénévoles interviendront toujours en lien avec l’équipe de l’association. Un point sera fait en amont pour expliquer les missions, répartir les rôles et répondre aux questions.

Selon les disponibilités, l’aide peut se faire avant l’événement et/ou le jour J. En amont, il pourra s’agir de distribuer des flyers, afficher quelques affiches dans des lieux autorisés ou relayer l’événement sur les réseaux sociaux. Le jour de l’événement, les bénévoles pourront aider à l’accueil du public, à l’orientation, à l’installation, au rangement ou au soutien général de l’équipe.

Les missions sont simples et accessibles. Il n’est pas nécessaire d’avoir une expérience particulière, seulement d’être fiable, ponctuel(le) et à l’aise pour donner un coup de main dans une ambiance conviviale.

Pour la distribution de flyers ou l’affichage, de petits déplacements locaux peuvent être prévus, selon les possibilités de chacun. Rien ne sera imposé : les missions seront adaptées aux disponibilités, aux envies et aux capacités des bénévoles.