Recrute un(e) responsable administratif et financier

MARCIREAU est spécialiste des espaces de travail inspirants et performants dans les domaines de l'aménagement et des solutions technologiques pour les professionnels, depuis plus de 85 ans.

3 showrooms : Niort (siège), Futuroscope, Le Mans https://www.marcireau.fr

Marcireau recrute : Un(e) Responsable Administratif et Financier.

>> Missions :

La mission principale du/de la RAF est d'apporter les indicateurs nécessaires et indispensables à la direction pour le suivi des activités et la prise de décision.

Dans ce cadre et pour l’ensemble de nos sociétés :

- Il/elle élabore les prévisions budgétaires et en assure le suivi, pour une gestion optimisée des ressources financières

- Il/elle optimise les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle globale

- Il/elle garantit la conformité légale et réglementaire des opérations financières et administratives

1. Manager les équipes en charge des activités suivantes :

- Comptabilité ;

- Administration des ventes, achats, contrôle de gestion & services généraux.

2. Contrôle de gestion :

- Élaborer les budgets des différentes sociétés en conformité avec les choix stratégiques de la direction générale ;

- Suivre et analyser le comparatif budget / réalisé mensuellement ;

- Réaliser les tableaux de bord mensuels activités et résultats ;

- Calculer les différents ratios et seuils de rentabilité.

3. Supervision du pôle comptabilité :

- Valider les paiements, optimiser les placements et superviser le suivi de trésorerie ;

- Réaliser et superviser les déclarations fiscales ;

- Relation avec les banques pour les conditions bancaires, les financements, les placements, les ouvertures de compte…

- Arrêté des comptes :

o Garantir la fiabilité des comptes de l'entreprise et l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation ;

o Superviser la consolidation des données financières ;

o Élaborer et suivre le rétroplanning de clôture en coordination avec les équipes internes, les Commissaires aux Comptes et les avocats ;

o Participer à la révision des comptes annuels et à leur analyse ;

o Préparer le résultat fiscal avec échanges techniques avec l’Expert-Comptable dans le cadre de sa mission.

4. Juridique :

- Contrôler les engagements juridiques des entreprises (assurances, sous-traitance,…) en centralisant et validant l'ensemble des contrats établis ;

- Veiller au respect de la législation, assurer une veille juridique, conventionnelle ;

- Valider les choix fiscaux avec les experts (fiscaliste, commissaire aux comptes, auditeur), assurer les relations avec les services fiscaux ;

- Superviser le règlement des contentieux ;

- Participer à la complétude de certaines parties des dossiers d’appels d’offres.

5. ADV & Moyens généraux :

- Superviser le service Achats en charge de la centralisation des commandes et des moyens généraux ;

- Appuyer les opérationnels dans les négociations avec les fournisseurs ;

- Superviser la négociation des contrats importants des prestations centrales ou externalisées ;

- Superviser l’optimisation des dépenses des moyens généraux.

>> Profil :

o Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et polyvalent(e), organisé(e) avez le sens du travail en équipe.

o Vous savez faire preuve d'écoute, avez le sens du relationnel et une bonne capacité d'analyse et de synthèse.

o Respectueux/se de la confidentialité, vous avez également le sens du leadership et de l’anticipation.

>> Formation & Expérience :

Bac+5 en finance, gestion, comptabilité, audit ou équivalent (ex : DSCG, Master CCA, École de commerce...).

Minimum 5 à 7 ans d’expérience sur un poste similaire ou en cabinet d’audit/EC avec évolution vers un poste de RAF.

>> Informations complémentaires :

CDI en forfait jours, basé à Niort, temps plein.

#J-18808-Ljbffr