Dans le cadre d'une réorganisation du service financier, nous recherchons pour notre établissement, un ou une ASSISTANT(E) DE GESTION dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps complet de 6 mois, pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée.
Sous la supervision de la Directeur Administratif et Financier, vous effectuerez les missions suivantes :
-Création des comptes clients dans le logiciel de gestion commerciale ;
-Récupération ; préparation et validation des documents administratifs nécessaires à la facturation (Attestations de présence ; bulletins de salaire ; bons de commande ; accords OPCO...) ;
-Mise en place de la facturation en respectant les conditions financières qui ont été établies ;
-Envoi de la facturation auprès des clients ;
-Recouvrement de la facturation (relances ; renvoi des dossiers facturations...) ;
-Renseignement auprès des clients des conditions de facturation ;
-Etablissement des remises en banque ;
-Soutien auprès du service comptabilité client ;
-Information auprès de la Directrice Administrative et Financière des dossiers litigieux.
Les « savoirs » :
-Diplômes :
Bac Pro comptabilité à Bac+2 (BTS AG - titre RNCP ADV)
-Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) :
-Assistant administration des ventes
-Service comptabilité, administration
Les « savoir-faire » :
-Maîtrise des techniques de comptabilité;
-Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
-Maîtrise du logiciel SAGE Gestion Commerciale et Gestion des Moyens de Paiement
Les « savoir-être » :
-Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
-Esprit d'équipe ;
-Rigueur et investissement ;
-Sens de l'organisation.
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