Secrétaire médical.e (h/f)

Mission générale : En tant que Secrétaire Médical.e, vous assurez Assurer le secrétariat administratif, médical et le suivi des dossiers patients afin de garantir le bon fonctionnement du service et la qualité de la prise en charge. Votre travail contribue directement à la fluidité du parcours de soins des patients et à l'efficacité des équipes médicales. Vos responsabilités comprendront :

Mission principale
Assurer le secrétariat administratif, médical et le suivi des dossiers patients afin de garantir le bon fonctionnement du service et la qualité de la prise en charge.

Activités :

1. Accueil et communication
Assurer l'accueil téléphonique des patients, familles et partenaires.
Réceptionner, traiter et orienter les demandes.
Gérer les courriers et les e-mails entrants et sortants.
Transmettre les informations aux professionnels concernés.

2. Gestion administrative
Créer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs et médicaux des patients.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers papiers et informatisés.
Effectuer le suivi des mouvements des dossiers sur le logiciel Mediateam.
Contrôler l'exactitude des informations administratives.

3. Gestion des rendez-vous
Organiser et planifier les rendez-vous des membres de l'équipe.

4. Secrétariat médical
Réaliser la frappe des synthèses, ordonnances et courriers médicaux et la mise en forme des documents administratifs (comptes-rendus.)

5. Participation à la vie du service
Participer aux réunions d'équipe.
Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour des outils de travail.
Participer à la rédaction du rapport d'activité.

6. Suivi administratif et logistique
Assurer le suivi des dossiers et des statistiques d'activité.
Gérer les stocks et les commandes de fournitures administratives.
Réserver les véhicules et les salles.

Conditions d'accès :

Formation de secrétaire médicale, secrétaire médico-sociale.
Expérience dans le secteur médico-social, sanitaire ou associatif appréciée.
Rigueur, autonomie, discrétion et sens du service.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
Bonne capacité rédactionnelle et orthographique.
Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage.
Connaissance des logiciels (Mediateam) et des termes médicaux.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Respect de la confidentialité et du secret professionnel.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.

Profil souhaité :

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre organisation et votre réactivité. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et travailler en équipe. Vous faites preuve de discrétion et de bienveillance dans la gestion des dossiers patients. Vous êtes à l'aise avec le relationnel, organisée et méthodologique.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Nous vous offrons :

Type d'emploi : CDI temps partiel 50 %
Programmation : Lundi, mardi, jeudi, vendredi 9h-12h et lundi 13h30-16h30
Lieu du poste : en présentiel à Valence
Rémunération : à partir de 1071 € brut/mois pour un 50%

Avantages :

- PRIMES SEGUR comprise dans le salaire brut
- Congés supplémentaires enfants malades
- Prime mobilité durable jusqu'à 200€ par an
- 2 heures d'absence rémunérée pour la rentrée scolaire des enfants
- Congé menstruel
- Frais de transport en commun pour se rendre à l'établissement pris en charge à 50%
- Prime de cooptation de 500€
- Attribution d'une journée de repos rémunérée pour déménager
- Restauration sur place (2.91€ le repas)
- Salle de sport
- Yoga
- Mutuelle
- Parking gratuit et sécurisé
- Plan de développement des compétences

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.