Au sein du Centre de Recherche de l'Institut Curie sur notre site d’Orsay, vous intégrez les équipes des services techniques et généraux composées de sept personnes. Rattaché(e) au Responsable des services techniques et généraux du Centre de Recherche, vous serez en charge des missions suivantes :
Missions
- Assurer le suivi budgétaire des services techniques et généraux (Passage de commandes, mise à jour des fichiers travaux)
- Préparer les budgets N+1 des Services Travaux, Techniques et Généraux
- Assurer le suivi comptable, la facturation et le provisionnement des énergies facturées à l’université Paris Saclay
- Suivre les dossiers de travail dissimulé des prestataires et la programmation des contrôles règlementaires
- Mise à jour des immobilisations selon demandes
- Suivre mensuellement les consommations d’énergies
- Préparer les évènements selon demandes (BBQ, fermeture estivale campus)
- Suivre la gestion de la navette (passages, Changement de jours de passages en cas de fériés)
- Envoi du planning estival de congés et d’astreintes auprès de la Direction
- Organisation & gestion des réunions mensuelles (ST PARIS/ ORSAY, ST/SG ORSAY, Interservices)
- Participation aux Réunions Mensuelles d’Activités
- Gestion des relations campus (demandes de badges d’accès)
- Assurer la gestion administrative du personnel (Demandes portail RH, formation, contrat de travail, ect…)
- Mettre à jour le site intranet
- Assurer les tâches de secrétariat classique : gestion de l’agenda, préparation des dossiers, et suivi de la logistique
(Badge, réservation de salle, plan d’accès, ect..)
- Rédiger des courriers, comptes-rendus et notes internes
- Gérer les stocks du magasin centrale et celui des gaz spéciaux Air Liquide
- Tenir à jour le dossier d’intervention d’urgence des équipes et l’équipement du site
- Suivre les contrats des services généraux (nettoyage, accueil, blanchisserie, fontaines, etc…)
- Mettre à jour le registre de sécurité
- Participer à l’élaboration des CCTP
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