Assistante administrative h/f

JOB CONCEPT INDUSTRIE recrute pour son clients, professionnel dans le domaine pharmaceutique situé vers Bordeaux, Assistante Administrative Service Temps / Absence et Paie H/F

Vos missions principales seront :

- Gérer et maintenir avec précision les dossiers de temps de travail et de présence des employés à l'aide des systèmes RH.
- Traiter les absences des employés, les congés et s'assurer que les documents justificatifs appropriés sont collectés et suivis.
- Soutenir les activités de traitement de la paie, y compris la saisie de données, la validation et la réconciliation des heures travaillées et des absences.
- Collaborer avec les équipes RH, Paie et les managers pour résoudre les écarts relatifs aux données de temps et d'absences.
- Répondre aux demandes des employés concernant la gestion du temps, les politiques d'absence et les questions de paie de manière professionnelle et en temps opportun.
- Aider aux tâches et aux rapports liés à la paie de fin de mois et de fin d'année.
- Assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise, les exigences légales et les conventions collectives applicables en matière de temps, d'absences et de paie.
- Participer aux mises à niveau des systèmes, à l'amélioration des processus et à la mise en oeuvre de nouvelles politiques ou outils.