L’Assistante de production est en charge des tâches administratives de la Direction des Opérations Régionales.
Vos activités principales :
Dans le cadre de l’accompagnement apporté dans l’enregistrement des nouvelles affaires et de la facturation du service, l’Assistante de gestion/production est responsable de
* Saisir, vérifier ou établir les états d’acomptes, les OS entreprises (via Chorus Pro)
* Tâches annexes pour la DAF (mise en place des cessions de créances, identification des règlements)
* Réaliser les dossiers de sous-traitance, vérifier les signatures et classer
De plus, vous participez à :
* Ouvrir les courriers et scanner les recommandés
* Transmettre les courriers aux bons interlocuteurs
* "Superviser" les déplacements professionnels et les réservations (collaborateurs de Lyon)
* Gérer et commander les fournitures
* Gérer les factures fournisseurs : enregistrer, pointer et transmettre aux bons interlocuteurs (DOR, siège…)
* Suivre les contrats "courants" en lien avec la DAF : voitures et copieurs
* Gérer les plannings des moyens partagés (véhicules en libre-service, tablettes, salles de réunion, …)
* Gérer l’archivage périodique
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