Dans le cadre de son développement, Les Paganis recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) afin d'accompagner la direction dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise.
Vos missions :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des e-mails
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement, archivage et suivi des dossiers administratifs
- Rédaction de courriers, comptes rendus et divers documents
Gestion commerciale
- Établissement et suivi des devis
- Saisie et contrôle des commandes clients
- Suivi des dossiers commerciaux
- Relances clients et suivi des règlements
- Mise à jour des bases de données clients et fournisseurs
Gestion comptable (en lien avec le cabinet comptable)
- Préparation et transmission des pièces comptables
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Suivi des encaissements et des échéances
- Participation au suivi de trésorerie
Gestion des ressources humaines
- Suivi administratif du personnel
- Gestion des dossiers salariés
- Suivi des absences, congés et visites médicales
- Préparation des éléments variables de paie
Support à l'activité
- Coordination vec les différents services de l'entreprise
- Gestion des commandes de fournitures
- Participation à l'amélioration des procédures administratives
- Appui ponctuel à la direction sur divers projets
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.