Hôte d'accueil - centre de formation h/f

MERCI DE POSTULER UNIQUEMENT SI VOUS RECHERCHEZ UN TEMPS PARTIEL ÂPRES MIDI DE 14H A 19H DU LUNDI AU VENDREDI NON STOP

POSTE EN CDD TEMPS PARTIEL DE 25H PAR SEMAINE

CDD DE MAI AU 18 JUILLET

25H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI A COURBEVOIE/ LA DÉFENSE

Les missions du poste :
- L'accueil physique
- Assurer l'accueil, réception, orientation des visiteurs, clients et invités
- Gérer les flux
- Tenir le vestiaire
- Prévenance systématique des personnes visitées
- Commande de taxis
- Gestion des réservations des salles de réunion
- Renseigner la main courante d'accueil et les différents registres
- Respecter la charte d'accueil de l'Agence et du Client
- Signaler systématiquement et en temps réel tout dysfonctionnement éventuel à l'Agence et à l'interlocuteur responsable sur site
- Gestion des appels entrants et sortants du téléphone de l'accueil
- Prise de messages qualitative et transfert immédiat par email avec les coordonnées du contact
- Gestion des salles - Room Service
- Accompagnement et installation dans les espaces dédiés aux pauses sur les trois étages
- Assurer avec discrétion et professionnalisme le service de boissons / collations dans les espaces dédiés aux pauses et entretenir ces espaces
- Assistance à l'équipe logistique plaçant les stylos, les blocs-notes, les chevalets, les fournitures de bureaux
- Coordination avec l'équipe logistique qui se charge des déplacements des meubles, des vérifications diverses.
- S'assurer que le matériel de la salle de réunion fonctionne (éclairage, wifi, rétro projecteur)