TSA est une entreprise dynamique dédiée à fournir des services de qualité à ses partenaires et clients dans le domaine des fermetures de bâtiment. Rejoindre TSA, c'est intégrer une équipe collaborative et engagée. Basée à Montmeyran, TSA valorise l'excellence opérationnelle et le soutien à ses collaborateurs. Nous recherchons un.e Assistant.e de direction engagé.e et rigoureux.se pour soutenir notre équipe dirigeante. Ce rôle à temps plein comprend des responsabilités telles que la gestion des calendriers et des rendez-vous, ainsi que la coordination générale des événements et des tâches quotidiennes, telles que : - Accueil téléphonique ; - Accueil physique ; - Traitement des courriers et courriels entrants/sortants ; - Facturation ; - Établissement de devis clients ; - Gestion des paiements et des encaissements ; - Pré-comptabilité (tenue des livres) ; - Archivage ; - Gestion des plannings des salariés et dirigeants ; - Prise des rendez-vous ; - Préparation des dossiers de chantiers et d’interventions des techniciens ; - Tenue à jour des fiches clients et fournisseurs ; - Collecte des informations nécessaires pour établir les bulletins de salaire et transmission au cabinet RH ; - Démarches administratives déléguées par la Direction ; - Collecte des informations nécessaires pour établir la déclaration mensuelle de TVA et transmission au cabinet comptable ; Ce poste est basé sur site à Montmeyran, ce qui nécessite une présence régulière au sein de nos locaux. Qualifications Compétences en assistance administrative : Expérience préalable en assistance administrative et maîtrise des tâches organisationnelles courantes. Compétences en soutien exécutif : Expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs, gestion d'agendas complexes. Compétences en comptabilité. Compétences en communication : Excellente communication verbale et écrite Autres compétences souhaitables : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office), EBP Gestion Commerciale et Comptabilité, Outlook. Esprit d'équipe, sens de la discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.