Description :
Mission principaleAu sein du département Administration et Finances, le-la gestionnaire est placé(e) sous l'autorité du Responsable des affaires financières de l'agence, sous le pilotage de son Adjointe aussi Cheffe du pôle Contractualisation et financement de la recherche.Il-elle exerce au sein de la Cellule Gestion des Surcoûts Hospitaliers, en lien permanent avec le pôle Recherche Clinique du département Soutiens Structurants à la Recherche. Il-elle a pour mission principale d'assurer le conventionnement, la mise en place et le suivi administratif et budgétaire des recherches (essais thérapeutiques, cohortes, étude physiopathologiques) promues par l'ANRS / MIE.Activités principalesMettre en place et assurer le suivi administratif et financier des études concernéesEtablir les conventions avec les établissements hospitaliers participantsEtablir les avenants aux conventions en fonction des amendements au protocole (modifications du suivi, de la durée, ajout d'examen.)Clôturer administrativement et financièrement la recherche : établir les bilans finaux de surcoût hospitalier pour chaque établissement hospitalier participant ; informer les directeurs, pharmaciens et virologues de la fin de la recherche ; préparer les dossiers pour la mise en paiement des surcoûtsEngager et mettre en paiement, via l'outil SAFIr, les subventions et les autres dépenses liées au financement des étudesAssurer le suivi des crédits versés tout au long de la durée des étudesActivités associéesAssurer le suivi de contrats de prestations de recherche en lien avec les thématiques ou secteurs dont l'agent à la charge, jusque et y compris la mise en paiement des facturesContribuer à la mise en place de financements alloués aux équipes de recherche, suite aux appels à projets ou via les programmes prioritaires, pour une ou plusieurs thématiques scientifiquesAssurer le suivi administratif et financier de ces projets : instruction des dossiers, élaboration et gestion des actes attributifs (conventions, décisions de financement), mise en paiement des subventions correspondantes via l'outil de gestion financière de l'Inserm (SAFIr), suivi en cours de projet, gestion du reporting financier et recouvrement des crédits non utilisésAssurer, à la demande du responsable hiérarchique, le traitement de dossiers spécifiques nécessaires à l'accomplissement des missions du serviceAlimenter et exploiter une application de gestion des projets de rechercheContribuer à la mise à jour des procédures et des modèles de documentsContribuer à l'évolution du système d'information économique et financier de l'agence
Profil recherché :
ConnaissancesConnaissance en gestion de la recherche clinique très appréciéeConnaissance des processus juridiques et financiersAnglais professionnelSavoir-faireMaîtrise parfaite des outils et des logiciels bureautiques (en particulier Excel)Capacité à comprendre et appliquer les procédures et les textes règlementairesCapacité à appréhender le contexte et les enjeux de sa missionAptitudesGoût des chiffres et rigueur rédactionnelleAisance relationnelleTravail d'équipeDisponibilité et adaptabilitéExpérience(s) souhaité(s)Expérience similaire appréciéeNiveau de diplôme et formation(s)Assistant Ingénieur (DUT/BTS)Formation en gestion et/ou administrationFormation supplémentaire en finances publiques et notions de comptabilité appréciées
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
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