Chargé d'appui au pilotage (h/f)

Vos missions en quelques mots Missions : Au sein de la Maison des sciences humaines et sociales (MSHS) de Poitiers, les missions du/de la chargé-e d’appui au pilotage sont les suivantes : • 70% de son temps de travail pour accompagner la direction du réseau thématique Education dans la mise en oeuvre du projet scientifique et à assurer le pilotage et la coordination du réseau à l'échelle nationale • 30% de son temps de travail pour accompagner la direction de la MSHS Poitiers dans la mise en œuvre de sa politique scientifique via ses axes de recherche, et en particulier pour développer la thématique de l’éducation. Activités : o Assister et accompagner la direction dans le pilotage du Réseau thématique Éducation (participer à la réflexion et à la conception des objectifs et de la stratégie) : - Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes ; - Définir et mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés ; - Réaliser des tableaux de bord pour assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques ; - Assurer une veille stratégique dans le domaine d’activité du réseau. o Assurer la coordination opérationnelle du Réseau thématique Éducation : - Préparer les éléments pour la convention pluriannuelle (quinquennale) du réseau en liaison avec les établissements adhérents, suivre les cotisations annuelles ; contribuer au développement des partenariats, y compris à l’international ; - Élaborer et mettre en œuvre un calendrier des activités du réseau, en lien avec la direction ; organiser le fonctionnement des instances du réseau (convocation, comptes rendus, tenue à jour des listes de diffusion) ; - Coordonner l’organisation de manifestations scientifiques (assurer la coordination administrative et l’organisation matérielle et logistique des événements scientifiques du réseau ;Contrôler l’application des règles et procédures administratives ; o Assurer la coordination budgétaire du Réseau thématique Éducation - Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses, piloter le reporting et préparer les rapports financiers ; - S’assurer de la conformité des dépenses en fonction de la règlementation des contrats ; o Développer les axes de recherches de la MSHS, et en particulier la collaboration et le partenariat avec le RT Éducation et l’ensemble des acteurs de l’éducation : - Assister et conseiller la direction de la MSHS Poitiers dans la mise en œuvre de sa politique scientifique, en particulier autour de la thématique de l’éducation ; - Cartographier les projets et initiatives de recherche autour de l’éducation à l’échelle locale, régionale et nationale et assurer une veille scientifique ; - En complémentarité avec les axes scientifiqu Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr Profil recherché Competences : o Savoirs / connaissances - Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique et du CNRS ; - Connaissances générales des réglementations financières, comptables et des marchés publics applicables aux établissements publics - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) o Savoir-faire - Savoir piloter une activité, planifier les échéances, respecter les délais et gérer les urgences ; - Savoir prioriser et hiérarchiser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexes ; - Savoir communiquer et adapter son langage aux divers interlocuteurs internes et externes ; - Conduire et animer des réunions ; - Rédiger des documents, notes et synthèses ; - Concevoir des tableaux de bord ; - Savoir travailler en équipe et en mode projet : relayer l’information, rendre compte, alerter ; - Avoir des qualités rédactionnelles avérées ; - Maîtriser les outils bureautiques courants dont Excel (tableaux croisés dynamiques). o Savoir-être - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité ; - Avoir une capacité d'analyse et un esprit de synthèse ; - Être autonome dans son activité ; - Savoir prendre des initiatives et proposer des pistes d’amélioration ; - Faire preuve de rigueur ; - Être à l’écoute et faire preuve d’empathie. Contraintes et risques : Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français Seuil