Responsable de la sécurité et du fonctionnement des équipements culturels

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité directe du directeur de l’action culturelle, le responsable du fonctionnement des équipements culturels prépare, organise, coordonne et contrôle l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à l'usage, à la réalisation et à l'exploitation technique des lieux, des spectacles et manifestations culturelles sur le territoire municipal, hors savoir-faire scéniques. Missions principales • Coordination des ressources humaines et matérielles des événements portés par la direction • Gestion des réservations et locations des espaces du centre culturel La Passerelle • Coordination de l’accueil et de la sécurité des publics • Responsable de la gestion technique du bâtiment • Suivi budgétaire et comptable de la régie de recettes spectacles et prestations de salles Activités par missions 1. Coordination du fonctionnement des ressources de l’action culturelle • Gestion et animation des ressources humaines et matérielles • Planification des tâches liées à la sécurité, l’entretien et la manutention 2. Gestion des réservations de salles du centre culturel • Gestion du planning des utilisations de salles du centre culturel • Prestations et mises à dispositions des salles du centre culturel : réunions préparatoires, devis et factures pro forma, contrats, suivi accueil et facturation • Coordination du personnel intervenant sur les prestations et les mises à disposition de salles (personnel technique, de sécurité, de ménage) 3. Coordination de la mise en œuvre de l’accueil des publics • Planifier les besoins liés à l’accueil du public des manifestations de l’espace culturel • Assurer l’interface entre les équipes artistiques et l’équipe technique pour tous les spectacles et les événements ouverts au public 4. Supervision technique des activités liées au fonctionnement du centre culturel • Veiller au bon fonctionnement de la sécurité du centre culturel et des manifestations culturelles • Définir, en coopération avec les services techniques, les interventions nécessaires au maintien opérationnel de l'espace culturel - hors scénique • Assurer le suivi de la maintenance des installations techniques - hors scénique • Gestion administrative des prestations liées au fonctionnement du centre culturel (sécurité, accueil des publics…) 5. Suivi budgétaire et comptable de la régie de recettes spectacles et prestations de salles • Régisseur principal de la régie de recettes spectacles et prestations de salles du budget annexe • Suivi et relance des factures Spécificités du poste • Régisseur principal de la régie de recettes des locations de salles de la Passerelle (NBI) • 39 heures hebdomadaires réparties du lundi au samedi • Horaires variables en semaine et / ou en week-end et en journée et / ou en soirée Profil recherché Savoirs • Cadre réglementaire des politiques publiques du spectacle vivant • Procédures et consignes de sécurité, de surveillance, d’intervention, d’alerte et d’évacuation • Connaissance de la réglementation ERP, des règles d'hygiène et sécurité des lieux de spectacles • Habilitation électrique : HOV / BR / BC • SSIAP 2 à jour de formation Savoir-faire • Sens de l’organisation • Sens de l’innovation et du service public • Maîtrise des logiciels de bureautique • Notions de comptabilité et gestion Savoir-être • Qualités relationnelles et sens de la négociation • Rigueur technique • Disponibilité • Goût du travail en équipe