Chargé(e) des services généraux

Job Summary


Rejoignez IMERYS : Là où chaque personne compte !

Imerys est le leader mondial des spécialités minérales pour l'industrie avec un chiffre d'affaires de 3,6 milliards d'euros en 2024, 12 400 salariés répartis dans plus de 40 pays et une présence commerciale dans plus de 120 pays.

Chez Imerys, nous croyons fermement que chaque individu a le pouvoir de faire la différence.

Ce que nous offrons :

• Un environnement où votre voix est entendue et vos idées valorisées

• Des opportunités de développement personnel et professionnel sur mesure

• La chance de participer à des projets innovants et durables dans un environnement internationnal

Chez Imerys, nous sommes convaincus que la diversité des talents est notre plus grande force. Nous encourageons chaque individu à exprimer son potentiel unique et à apporter sa contribution personnelle à notre réussite collective.

Vos missions incluront notamment :

- La gestion et la sécurité du bâtiment

* Veiller à la maintenance de l’immeuble (non dégradation, rénovations, entretien électrique du bâtiment, lavage des vitres, entretien des espaces verts…)

* Commander et suivre la réalisation des travaux neufs ou de maintenance : rédaction de CAPEX

* Mettre à jour le dossier sécurité en collaboration avec le responsable HSE du site

* Coordonner et contrôler les différents prestataires qui interviennent sur place

* Gérer les relations avec les partenaires extérieurs (Mairie de Toulouse, voisinage, autorités de l’Etat)

* S’assurer de la qualité des services disponibles (ménage, courrier, accueil, gardiennage, salles de réunion, cafétéria, plantes…)

* S’assurer de la sécurité du bâtiment avec les dispositifs anti-incendie, anti-intrusion, sécurité électrique, ascenseur, portail…)

* Gérer les accès sécurisés au bâtiment

- Le parc automobile

* Gestion des véhicules de service (mise à disposition, entretien, équipements, suivi des contraventions…)

- La gestion du budget / coûts

* Déterminer, suivre et contrôler le budget de fonctionnement des frais généraux pour l’année N

* Participer à la gestion du budget immobilier (travaux…) pour l’année N+1

* Collaborer avec le service Achats pour négocier les conditions tarifaires avec les différents prestataires

Profil recherché :


- Formation

* Bac + 2/3 en alternance (DUT, BTS, Licence Pro Gestion PME/PMI, Gestion Maintenance Bâtiments) avec une spécialisation en gestion, technique ou dans le domaine des achats

Expériences

* Minimum 5 ans d’expérience administrative/opérationnelle/alternance dans une fonction similaire

Connaissances Techniques

* Connaissances en gestion et entretien de bâtiments

* Connaissances en réglementation et sécurité des bâtiments

* Maîtrise de la gestion et du suivi de budget

* Maîtrise des outils de bureautique

Langues

* Anglais basique apprécié

Imerys Soft-Skills :

* Qualités relationnelles

* Réactivité

* Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse

* Adaptabilité

* Rigueur

* Capacité à gérer les priorités

* Autonomie

* Sens du service


Compétences addionnelles liées à la fonction :

* Discrétion et confidentialité

* Souplesse et fermeté


Position Type

Full time

and

Permanent