RESPONSABILITÉS :
L'Université Aix-Marseille Université (AMU) est coordinatrice, de la création d'une alliance d'universités européennes, CIVIS, permettant à plus de 500 000 étudiants et 55 000 personnels de partager des objectifs communs, de développer des coopérations à tous les niveaux, avec les 10 universités partenaires. Ainsi, AMU pilote avec les universités membres, la mise en place de Hubs sur les 5 enjeux sociétaux du projet, un Open Lab et le développement d'un campus numérique pour proposer des services, des formations.
Dans ce contexte, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant promotion et partenariats F/H qui sera chargé(e) majoritairement de promouvoir l'alliance CIVIS au sein de l'Université mais aussi de développer de nouveaux partenariats internes :
· Poursuivre l'intégration de l'initiative d'université européenne CIVIS :
o Coordination d'actions liées au développement et à la promotion de CIVIS et d'AMU ;
o Développement d'une stratégie de diffusion des activités CIVIS au sein d'AMU afin d'encourager la participation des collaborateurs internes ;
o Soutien à l'organisation de réunions internes (logistique, animation, comptes-rendus) ;
o Contribution à l'animation des réseaux et groupes locaux impliqués dans le projet ;
o Promotion de l'engagement des étudiants (suivi de l'organe de consultation étudiant de CIVIS et du dispositif ambassadeur) ;
o Contribution au travail de diffusion et de capitalisation des bonnes pratiques et productions de l'Alliance.
· Communication interne :
o Développement de la communication entre CIVIS et les entités d'enseignement, de recherche et d'administration de l'université.
o Production de supports de communication (site web, newsletter ou réseaux sociaux) et support à l'organisation d'évènement interne (conférence, ateliers).
· Soutenir le développement de l'Open Lab :
o Support à la coordinatrice Open Lab dans le développement et le maintien des relations avec les partenaires ;
o Soutien et accompagnement des projets de l'Open Lab ;
o Organisation d'action de promotion de l'Open Lab d'AlX Marseille.
· Soutenir la coordination globale du projet :
o Soutien à l'implication des partenaires associés locaux et globaux dans l'agenda CIVIS ;
o Aide dans le reporting du projet, production de bilans, mettre à jour les outils liés aux activités de l'université européenne ;
o Soutien au développement du Campus numérique CIVIS ;
o Effectuer le suivi administratif, l'instruction et la gestion de certains dossiers spécifiques.
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous détenez une première expérience en promotion et animation d'un réseau de partenaires avec une dimension gestion de projet ?
Vous maitrisez l'anglais (niveau B2/ C1 requis) ou avez une première expérience dans un contexte international ?
D'un naturel avenant, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une excellente communication ?
Si vous maitrisez certains outils de création graphique, cela serait un plus pour le poste.
Poste à pourvoir dès que possible - CDD projet jusqu'au 31/12/2026 -Temps complet
Localisation du poste : 63 La Canebière - Déplacements à prévoir majoritairement entre Aix-en-Provence et Marseille et très ponctuellement à l'étranger (1 fois / an).
Rémunération proposée : Rémunération à convenir selon expériences et profil.
Les avantages AMU :
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et / ou Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d'ancienneté
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d'un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L'établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Parcours d'accueil et d'intégration pour les nouveaux agents
Experience: Débutant accepté
Qualification: Cadre
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
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