Responsable du service de la commande publique f/h

Direction :

Des finances et de la commande publique


Service :

Commande publique


Cadre d'emplois :

Attaché


Mission :

Rattaché au directeur des finances et de la commande publique, le responsable du service de la commande publique est chargé de définir, programmer et mettre en œuvre la politique d’achat de la commune. Il pilote et sécurise les procédures de marchés publics tout en accompagnant les services municipaux tout au long du processus d’achat.

Il anime une équipe de 10 personnes réparties en 2 pôles : marchés publics (4 juristes acheteurs et 1 gestionnaire administratif) et achats transversaux (1 cheffe de pôle, 2 gestionnaires de commandes et 2 magasiniers).


Activités principales :

* Pilote les processus d’achat : Accompagne et conseille les élus et les services tout au long du processus d’achat (évaluation et définition des besoins, sourcing, choix de la procédure réglementaire, rédaction des pièces du marché, analyse des offres, exécution des contrats et vie des marchés).
* Organise les différentes instances (Commissions d’Appel d’Offres et Commissions de Délégation des Services Publics Locaux).
* Sécurisation des procédures : Effectue une veille juridique régulière. Met à jour les procédures. Prévient et évalue les risques juridiques. Gère les éventuels contentieux en matière de commande publique en lien avec le service juridique de la ville. Rédige des notes juridiques et d’information.
* Animation et coordination du pôle marchés publics : Encadrement direct et animation d’une équipe composée de 4 juristes acheteurs et d’1 gestionnaire administratif. Pilote l’activité du pôle : planning de passation et renouvellement des marchés, répartition des dossiers et de la charge de travail. Apporte son appui pour la rédaction des cahiers des charges et pièces administratives des marchés.
* Diffusion d’une culture de l’achat et de la commande publics : Insuffle une culture commune des achats et de la commande publique auprès des services de la ville. Élaborer guides, procédures et règlements et s’assurer de leur diffusion auprès des services. Informer des évolutions réglementaires.
* Participe à la formation des agents de la ville en matière de commande publique en lien avec la direction des ressources humaines.
* Optimisation des achats : Instaure une véritable politique d’achat pour rationaliser les coûts et optimiser les ressources. Développe les outils d’évaluation des achats (nomenclature achats, SPASER, etc.).
* Gestion des achats transversaux : Encadre directement le pôle des achats transversaux (5 agents). Organise l’activité du pôle en lien avec la cheffe de pôle. Pilote les achats transversaux de la ville (vêtements de travail, EPI, fournitures administratives, etc.) et suit le budget du service.


Moyens :

* Outils informatiques & téléphonie : téléphone, PC portable, double écran
* Intranet, accès partagé
* Plateforme Maximilien. Progiciel financier et comptable (Astre GF).
* Formation après identification et validation des besoins.


Conditions d’exercice :

* Horaires de la Direction - Travail en bureau - Travail en équipe - Télétravail possible
#J-18808-Ljbffr