Rattaché(e) à la Responsable Approvisionnement, vous serez en charge de : - Contrôler et valider les factures fournisseurs dans l'outil interne. - Déclarer et suivre les litiges auprès des fournisseurs. - Comparer les remises facturées avec les conditions contractuelles ou les accords commerciaux. - S'assurer de la bonne application des avoirs sur les factures. - Assurer la communication avec les fournisseurs et les services internes (comptabilité, achats, logistique). - Collaborer avec les autres membres de l'équipe approvisionnement. - Vérifier la conformité des factures, identifier et analyser les écarts entre les factures et les réceptions. - Recueillir les informations et les documents nécessaires auprès de l'entrepôt (photos des défectueux, rapports d'anomalies) pour étayer les réclamations auprès des fournisseurs et effectuer les corrections de réceptions si nécessaires. - Générer les notes de débit. - Établir des rapports réguliers et assurer le suivi sur l'état des factures (en attente de validation ou de paiement) et des litiges. - Fournir les informations nécessaires au service comptabilité pour les clôtures mensuelles et annuelles. - Participer à l'amélioration des processus de facturation.
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