Adjoint du service des finances - sgcd de l'eure

Métier type : gestion budgétaire et financière

NBI : OUI - 15 points

POSTE ÉLIGIBLE A L’INDEMNITÉ TEMPORAIRE DE MOBILITÉ DE 8000 € VERSÉE EN FRACTIONS

Activités principales


En tant qu’adjoint au chef de service des finances, vous assurerez l’encadrement de deux pôles:


- en charge de l’exécution budgétaire et des projets immobiliers
- en charge de la programmation, du suivi budgétaire, du conseil aux gestionnaires et de la performance

Vous assurerez également l’intérim du chef de service en son absence.

Pour cela vous serez en charge, avec les agents des deux pôles et en lien avec le chef de service, des missions suivantes:


Pilotage budgétaire:
- Assurer la programmation et l’élaboration des budgets des programmes 354 et 723 notamment
- Vérifier les mises à disposition de crédits
- Suivre et analyser a consommation des crédits sur les différents BOP confiés au service des finances
- Préparer les dialogues de gestion entre lien avec le corps Préfectoral et les directeurs des DDI
- Préparer les documents de programmation budgétaire transmis par le SGAR


Exécution budgétaire et projets immobiliers:
- Veiller à la bonne exécution budgétaire des différents programmes confiés au service finances du SGCD
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des projets immobiliers en lien avec le service des prestations générales et immobilières et les service utilisateurs
- Veiller à la bonne traduction comptable des demandes d’achat et des marchés dans l’application CHORUS
- Être garant du respect des règles budgétaires et comptables.
- Collaborer et travailler en concertation avec les services utilisateurs
- Coordonner les contentieux comptables avec les tiers fournisseurs et les services concernés
- Réaliser les travaux de fin de gestion
- Préparer les comptes rendus d’exécution budgétaire à l’autorité hiérarchique

Gestion et contrôle :
- Coordonner les opérations de contrôle sur les habilitations financières et les "cartes achats"
- Être l’interlocuteur du contrôleur interne financier
- Répondre à toutes les demandes de contrôle.


Performance
- Mettre en place et déployer le contrôle de gestion financier
- Proposer et construire les outils de pilotage et de mesure de la performance financière
- Optimiser la performance financière en lien avec les services utilisateurs
- Coordonner la production d’études et de notes au regard des orientations fixées
- Suivre et mettre à jour les processus internes financiers
- Restituer les analyses en comité de pilotage

Conseil aux gestionnaires et aux services
- Assurer une veille juridique et comptable
- Apporter un soutien technique et juridique aux gestionnaires et différents services utilisateurs
- Être en lien avec les référents SGCD dans les DDI
- Préparer les comités de pilotage SGCD
- Communiquer et former sur les procédures financières les services utilisateurs
- Rédiger les articles du service Finances pour la "lettre Actus SGCD"