Assistant de gestion h/f

POSTE : Assistant de Gestion H/F
DESCRIPTION : Ce poste est à pourvoir suite à la création de la fonction dans ce bureau d'études de moins de 25 personnes.
En soutien direct à la Direction, vous assurez une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez selon des priorités ajustées quotidiennement, en collaboration étroite avec la hiérarchie.

Vos missions principales :
- Accueil physique des visiteurs et gestion des appels entrants
- Traitement des courriels : tri, redirection, suivi
- Participation à la rédaction de documents internes (rapports, comptes rendus, notes)
- Classement et archivage de documents
- Mise à jour de tableaux de bord et bases de données
- Saisie comptable, suivi des indicateurs, élaboration de tableaux de suivi
- Saisie de données diverses
- Recherches documentaires ponctuelles
- Passation de commandes (fournitures, matériel) et contrôle de conformité des réceptions
- Rédaction et émission des factures clients
- Demande de devis auprès de fournisseurs
- Appui logistique lors de l'organisation d'événements
- Aide à la planification des réunions, rendez-vous, et déplacements
- Participation active au suivi des systèmes de management ISO 9001, MASE
- Animation de causeries SSE, alerte sur tout événement SSE, proposition et suivi d'actions correctives
Télétravail, Ticket Resto
PROFIL : - Expérience en secrétariat / assistanat polyvalent
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Bases en comptabilité
- L'anglais est un plus