Assistante de direction (h/f)

Poste

Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé et du médical.

Pour l'un des nos client, Pme de 15 salariés historique basé à Vif dans le secteur de la metallerie, on cherche un Assistante de Direction en cdi.

L’assistante de direction garantit la fiabilité administrative et financière de l’entreprise, la bonne circulation des informations, le respect des procédures internes, le suivi des obligations RH et juridiques, ainsi que la qualité
d’exécution des flux de gestion.
Elle doit permettre à la direction et au DG de piloter l’activité sur des bases solides, à jour et exploitables.

Vos missions:
• Sécuriser la trésorerie et le suivi administratif des flux
• Fiabiliser la comptabilité courante, la saisie et la préparation des déclarations
• Sécuriser la facturation et le recouvrement
• Suivre les contrats, assurances, sinistres, litiges et sujets juridiques courants
• Formaliser et faire appliquer les procédures de fonctionnement
• Jouer un rôle actif d’alerte et de remontée d’information à la direction

Missions détaillées:

Trésorerie et pilotage financier quotidien
Comptabilité courante, saisie et TVA
Achats et suivi administratif fournisseurs
Ressources humaines – volet administratif et disciplinaire
Juridique, contractuel, assurances et contentieux
Secrétariat général, administratif et support de direction
Procédures, ERP et structuration de l’entreprise



Le poste est basé à Vif

Profil recherché

Compétences techniques:



• Bonne maîtrise administrative et rédactionnelle
• Connaissances solides en comptabilité courante et logique de trésorerie
• Capacité à préparer et suivre la TVA
• Connaissance du fonctionnement RH administratif et des bases du disciplinaire
• Sensibilité juridique administrative : contrats, litiges, assurances, traçabilité
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à travailler avec un ERP ou logiciel de gestion ( la connaissance du logiciel Quadra sera un plus)
•Licence en Comptabilité

Compétences organisationnelles
• Rigueur élevée
• Capacité de priorisation
• Gestion simultanée de sujets variés
• Goût pour la structuration et la fiabilisation

Rémunération

36000 €/an