DEFINITION DES TACHES :
Vous interviendrez en autonomie sur la gestion de la facturation d'un portefeuille d'associés répartis sur deux équipes juridiques (composées d'une dizaine d'Associés), vos principales missions seront les suivantes :
* Gestion complète du cycle de facturation : préfacturation, émission, envoi et classement des factures, gestion des frais et des débours ;
* Allers-retours avec les associés pour validation des factures, ajustement des narratifs et des taux horaires ;
* Suivi des forfaits et conventions d'honoraires (création, mise à jour en début d'année, révision des taux) ;
* Saisie des temps passés et édition des pro forma via Gestisoft ;
* Suivi des encaissements ;
* Suivi et gestion des relances liées à la facturation ;
* Gestion des bons de commande et des plateformes de facturation (dépôt, actualisation des informations, suivi des statuts) ;
* Etablissement de reportings réguliers pour les associés ;
* Gestion des notes de frais ;
* Participation ponctuelle à la préparation de dossiers d'appels d'offres.
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