La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont le service ressources documentaires.
Au sein du service Ressources documentaires, l'unité Gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise en oeuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.
Dans ce contexte, l'archiviste mène des opérations de collecte, traitement, conservation, communication, et valorisation des archives. Il participe également à la sensibilisation et à l'accompagnement des services à la bonne gestion des archives publiques, la mise en place de procédures de gestion documentaire et d'archivage, et l'accompagnement à l'archivage
dématérialisé.
En tant qu'archiviste, vous assurez une meilleure gestion documentaire, en identifiant les attentes des bénéficiaires. Vous contrôlez, évaluez et ajustez les outils de gestion documentaire pour garantir leur efficacité. Vous travaillez en collaboration avec les équipes pour réaliser des bilans partagés, tout en animant un réseau de contributeurs et de correspondants.
Vous jouez un rôle clé en accompagnant les bénéficiaires dans la préparation de leurs transferts de documents et données. Vous êtes également impliqué dans les projets de dématérialisation. Grâce à vos méthodologies, vous mettez à disposition des procédures afin de faciliter la gestion documentaire.
En parallèle, vous contribuez au développement d'un centre de ressources basé sur les documents métropolitains, vous enrichissez et harmonisez les contenus existants. Vous identifiez les données exploitables et favorisez leur accessibilité. Vous participez activement à la valorisation des archives, en répondant aux demandes de recherche et en contribuant à des actions de communication.
De plus, votre implication permet de pérenniser, structurer et valoriser des ressources documentaires au service de l'organisation et de ses bénéficiaires. Vous gérez l'accueil physique des agents souhaitant accéder aux archives.
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