Responsable administratif·ive et financier·e

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Date de mise en ligne : 24/06/2025
Date limite de l'offre : 07/07/2025
Intitulé du poste : Responsable administratif·ive et financier·e
Région : Provence-Alpes-Côte d'Azur
Département : 84 - Vaucluse
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2888,84
Niveau de rémunération : CC ECLAT – Groupe H, coefficient 415 – Statut Cadre


Association A.V.E.C La Gare de Coustellet

Adresse mail de la structure : com@aveclagare.org
Adresse : 105 Lot. Quai des Entreprises
Code postal : 846620
Ville : Maubec
Site web : https://aveclagare.org/


Description du poste :

L’association A.V.E.C œuvre depuis 1996 en faveur de la jeunesse (Pôle Jeunesse et Famille) et du développement culturel dans le domaine des musiques actuelles (SMAC). Elle gère la Gare, lieu de diffusion et d’activités en milieu rural. Elle a la volonté de tisser des liens entre les milieux culturels, sportifs et éducatifs, dans un esprit d’éducation populaire, au service de l’expression de tous, et d’un projet partagé ouvert sur le monde et ancré sur son territoire.
Sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration, le.la Responsable administratif·ve et financier·ère a la responsabilité de la gestion administrative et financière de l’association.

Les fonctions du poste
GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE
• Élaboration et suivi du budget général et budgets d’actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
• Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
• Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires.
• Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
• Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
• Elaboration et suivi des demandes de financements
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
• Suivi des conventionnements et accords partenariaux.
• Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l’association.
• Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement, de résidence, d’accueils.
• Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation, …).
ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL
• Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
• Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle).
• Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
• Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents.
• Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)
EVENEMENTS
• Responsabilité et présence sur les évènements de l’association, en alternance selon organisation

Profil et Compétences requises
• Bac+4/5 ou équivalent
• Expérience avérée dans l’administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
• Capacité d’intégration dans une équipe, de communication et d’écoute,
• Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l’initiative
• Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
• Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire

Contrat
• Contrat à Durée Indéterminé à temps plein
• Lieu de travail: ASSO AVEC – La Gare 105 quai des entreprises 84660 Maubec + extérieur
• CC ECLAT – Groupe H, coefficient 415 – Statut Cadre
• Salaire: 2888,84 € Brut / Tickets restaurants / Mutuelle
• Poste à pourvoir au plus tot: idéalement.


Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Soler
Prénom : Stéphane
Adresse mail : recrutement@aveclagare.org
#J-18808-Ljbffr