Assistant·e de gestion des financements recherche - f/h

L'assistant·e de gestion des financements recherche a en charge un portefeuille de laboratoires. La personne recrutée assure la gestion financière des contrats de recherche de ces structures, de la prise en charge dans l'outil SIFAC jusqu'à la justification financière. Elle assure également un rôle d'expertise et de conseil auprès des structures de recherche, participe à l'élaboration budgétaire et gère des contrats complexes. Activités principales Gestion financière des contrats de recherche : saisie et suivi dans SIFAC, ouverture des crédits, justification financière auprès des financeurs, visa et suivi des recrutements. Suivi budgétaire des structures : analyse et contrôle des maquettes budgétaires, participation aux réunions budgétaires, suivi des crédits et échanges avec les financeurs. Animation des structures de recherche : réunions avec responsables scientifiques et gestionnaires, diffusion de la culture financière, conseil et expertise. Interface avec la Direction de la recherche (DRV) : mise en place des contrats, résolution des problématiques transverses, participation à l'amélioration des processus. Activités connexes : alimentation de tableaux de bord, respect des échéances, continuité de service, participation à des projets collectifs et audits. Nous recherchons un·e professionnel·le expérimenté·e, doté·e d'une solide maîtrise des finances et de la comptabilité publique appliquée aux EPSCP (GBCP), ainsi que d'une connaissance approfondie du fonctionnement de ces établissements. Votre expertise en gestion financière et budgétaire, allié à votre maîtrise des outils SIFAC et bureautiques, vous permettra d'assurer un rôle clé dans l'analyse, le conseil et l'animation budgétaire. Rigueur, autonomie et esprit d'équipe seront vos atouts pour relever les défis de ce poste varié et stimulant. Un processus de recrutement fluide et transparent : À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 Meuro. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu'il est possible d'étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd'hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. amU s'engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force. AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Q