Office manager h/f

Mission principale : véritable bras droit du CEO et du CTO, l'office manager assure et supervise la mise en œuvre de la politique définie par la Société en matière de gestion administrative, financière et des ressources humaines. Il /elle est le garant de la bonne gestion des affaires courantes de la société.

Activités principales :

Assistance de direction

Gestion des services généraux, la gestion des locaux et le suivi des fournisseurs et prestataires (ménage, sécurité)

Assistance communication en étroite collaboration avec la Directrice Marketing/Communication,

Organiser la logistique évènementielle (salons, conférences : réservation de stand, édition de brochures, posters)

Suivi administratif et financier :

Gestion et le suivi des encaissements/ décaissements, du pointage et du recouvrement des créances,

Gestion du plan de trésorerie, du prévisionnel financier à court terme et à long terme, et le suivi des indicateurs économiques,

Suivi financier des projets financés (reporting au financeur),

Interface avec le cabinet comptable pour la réalisation de la clôture des comptes, la fiscalité notamment le CIR,

Gestion des achats administratifs de la Société ;

Réponse administrative à appels d'offres

Gestion Ressources Humaines :

Gestion administrative des entrées et aux sorties du personnel et stagiaires (contrats d'embauche, fin de contrats )

Suivi des différents congés et jours non travaillés du personnel,

Gestion des absences, déclarations AT

Envoi des éléments variables de paie au cabinet comptable,

Suivi de la mise en œuvre des obligations en matière sociale,

Gestion des missions des salariés (déplacements, réservations),

Gestion des formations (recherche de financement, inscriptions),