Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c’est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l’autisme, de l’addictions, de l’asile et de l’intégration, nous intervenons également pour accompagner les personnes vers le soin, le logement et l’emploi ou dans leur parcours judiciaire, avec la volonté d’accompagner chaque situation.
Les Etablissements Alpha accompagnent des personnes adultes en situation de handicap dans le cadre de leur projet d'insertion socio-professionnelle.
Pour mener à bien ses missions et suite à un départ en retraite, les Etablissements Alpha recherchent : un(e) Secrétaire Administratif et Formation en remplacement suite à un départ en retraite
Rattaché(e) au chef de service, vos missions seront de :
- Préparation et suivi des dossiers administratifs et dossiers de rémunération des usagers,
- Inscription et relance téléphonique des candidats usagers
- Gestion informatique de dossiers,
- Gestion des sessions de formation,
- Gestion et déclarations des absences des usagers,
- Saisie des données
- Participation à des réunions (rédaction de compte rendu)
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier des Etablissements,
- Saisie et mise en forme de documents administratifs,
- Rédaction de courriers courants,
- Classement et archivage,
- Préparation de statistiques : rapports divers...
- Contribution au développement de la démarche continue de la qualité.
Vous possédez idéalement une expérience solide dans le secteur d’activité et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Rigueur, organisation, autonomie
- Aisance relationnelle (capacité d’écoute)
- Respect de la confidentialité
- Facilité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautique (tableur Excel, traitement de texte, office 365)
- Curieux(se), polyvalent(e)
- Sensibiliser à l’accompagnement des personnes en situation de handicap.
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