L'Observatoire de la Côte d'Azur recrute :
Responsable comptabilité, adjoint.e de l'agent comptable
Ouvert aux titulaires et aux contractuels (Contrat catégorie A - CDD 1 an à temps complet renouvelable)
Localisation: Observatoire de la Côte d'Azur
Agence comptable
96 Bd de l'Observatoire - CS C4229 - 06304 NICE CEDEX 4
https://www.oca.eu/
Contexte: L'Observatoire de la Côte d'Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP),
L'établissement regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l'Univers de la région azuréenne, son unité mixte de service Galilée apporte son soutien au fonctionnement de l'OCA.
Le poste: L'agent assure, sous l'autorité de l'agent comptable, la coordination de l'ensemble des activités de l'agence comptable et garantit la tenue des opérations comptables. Il déploie les dispositifs de contrôle interne comptable et met en place les procédures garantissant la production de données de qualité. Il détient une délégation de signature pour les paiements et une procuration pour effectuer toute opération au nom de l'Agent Comptable en cas d'absence ou d'empêchement.
L'agent sera affecté sur le site de Nice.
Activités principales: Il encadre un agent et apporte son expertise dans la réalisation d'opérations relevant des domaines financiers et comptables. L'agent comptable étant en adjonction de service, le.la responsable de la comptabilité doit pouvoir être rapidement autonome dans ses fonctions, prendre des responsabilités, et savoir rendre compte.
Le.La responsable comptabilité devra en outre :
1- Superviser et contrôler, en lien avec l'Agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par l'agence comptable :
- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité.
- Contrôle de la régularité et sincérité des documents comptables avant leur visa.
- Visa et paiement des salaires
- Suivi et recouvrement des créances
- Suivi de la trésorerie
- Ajustement et justification des comptes de tiers
- Tenue des opérations patrimoniales et opérations de clôture
- Déclaration TVA
- Remontée à l'infocentre
2- Suivre les dépenses et les recettes fléchées, plus particulièrement en lien avec les investissements d'avenir.
3- Assister l'agent comptable dans la production des comptes annuels.
4- Organiser et encadrer les activités de l'agent placé sous sa responsabilité
5- Seconder et représenter l'agent comptable pour l'ensemble des activités relevant de l'agence comptable
6- Restituer et transmettre l'information auprès de l'agent comptable
7- Favoriser la collaboration entre l'agence comptable et l'ensemble des services de l'ordonnateur
8- Suivre et analyser l'évolution de la réglementation comptable et financière et veiller à son respect
9-Assurer la formation financière et comptable des personnels
Conditions particulières d'exercice
- Contraintes calendaires : délais de paiement,.
- Pic d'activité en début et fin d'exercice budgétaire.
Compétences principales
Compétences opérationnelles
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Diplôme réglementaire exigé
- Bac+2 minimum
Formations et expérience professionnelle
- Dans le domaine des finance et de la comptabilité
Rémunération: Rémunération pour les candidats contractuels : selon expérience professionnelle- entre 28000 et 34000 euros brut annuel primes incluses.
Possibilité de télétravail. Congés et RTT annuels : 44 jours. Système de restauration sur site. Merci de faire parvenir votre CV et une lettre de motivation parallèle par mél à l'agent comptable Christian.SANCHEZ@univ-cotedazur.fr et copie à srh@oca.eu Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Le recrutement est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ni de genre.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Appliquer règles financières,Maitriser outils bureautiques,Système d'information budgétaires et financiers,Finances publiques,Fiabilité,Savoir représenter l'établissement ,Encadrer,Rigueur,Règles techniques comptabilité publiques,Respect confidentialité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles
L'Observatoire de la Côte d'Azur (OCA) est un établissement public national d'enseignement supérieur et de la recherche à caractère administratif (EPA).L'OCA regroupe et pilote les activités de recherche en sciences de la Terre et de l'Univers de la région azuréenne grâce à son unité mixte de services, Galilée et ses 3 unités de recherche multitutelles (OCA, CNRS, UNS, IRD) : Artémis, Géoazur et Lagrange. L'OCA est membre de la ComUE Université Côte d'Azur fondée le 27 février 2015.
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