Fort de ses 2.100 Falcon ainsi que 1.000 avions de combat en service, Dassault Aviation est un Groupe aéronautique français dual, concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux. Depuis plus de 100 ans, riche d’une culture d'entreprise forte, d’une excellence technique hautement reconnue, ainsi qu'une politique sociale active auprès de ses 12.000 collaborateurs, l'humain demeure le fondement et la première richesse de Dassault Aviation. Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction Programmes & Communication de la Direction du Service clients (DSC). Vous serez rattaché(e) au responsable de cette entité et aurez en charge les principales missions de secrétariat suivantes : - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs - Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ) - Tenir à jour le planning de son entité/manager de rattachement (gestion des agendas) - Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ) et des moyens matériels du service (fournitures) - Organiser le système d'archivage du manager de rattachement - Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité - Mettre à jour des notes d'organisation, des organigrammes, des listes de diffusion - Organiser et réserver les déplacements professionnels, effectuer les demandes de badges - Effectuer la création des commandes (chariots), le suivi des commandes avec l'outil ERP/SAP - Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls) - Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs - Identifier, filtrer et traiter les urgences - Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie De formation BAC 2 Assistant(e) Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie. Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint et les outils de communication usuels : Outlook, Skype. Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et savez gérer les communications en anglais. Disponible, ayant le sens du relationnel, vous êtes reconnu (e) pour votre réactivité, votre proactivité, votre dynamisme et votre capacité à travailler en toute autonomie. Vous démontrez, enfin, beaucoup de rigueur et de professionnalisme dans votre travail et appréciez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialité des données et des informations. Toutes ces qualités vous permettront de réussir dans ce poste. Établissement soumis à enquête administrative.
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