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Assistant(e) administratif et marketing h/f

Paris
GROUPE ESRA
Assistant administratif
Publiée le Il y a 6 h
Description de l'offre

L'entreprise DIXIT est un organisme de formation professionnelle spécialisé dans l'audiovisuel .

Missions Administratives :

* Gestion complète des inscriptions, du premier contact à l'intégration en formation via un document de synthèse

* Constitution des dossiers administratifs (questionnaires, devis, conventions, convocations, livret d'accueil).

* Gestion des financements :

o AFDAS (demandes de prise en charge, documents justificatifs).

o France Travail via KAIROS (devis, dossiers de prise en charge).

o OPCO divers.

* Création des questionnaires de fin de formation à chaud et à froid

* Gestion des feuilles d'émargement, chevalets et attestations de fin de formation et bilans.

* Accueil des intervenants et des bénéficiaires pendant les sessions de formation

* Facturation : génération, suivi, relances

* Accueil téléphonique sur la partie édition

* Gestion des commandes de livres

Mission Marketing et Communication :

* Gestion et animation des réseaux sociaux (LinkedIn et Instagram principalement) :

o Création des visuels

o Rédaction des posts

o Planification et suivi des performances

* Gestion de la Newsletter :

o Planification

o Rédaction

o Création de visuels

* Gestion du site

o Création des bannières

o Mise à jour des programmes

o Réflexion sur la refonte du site en cours

* Création de supports visuels (encarts publicitaires, programmes de formation, post sur les réseaux, bannières home page/newsletter et livrets d'accueil)

* Participation à la mise en place et au suivi de la stratégie de communication du groupe.

Logiciels utilisés :

* Pack Office (word et excel)

* Adobe Acrobat

* La suite adobe (Indesign et Photoshop)

* Canva

* La maîtrise de Hop3team est un plus.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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