Chargé de l'événementiel et de la communication (f/h)

À propos de nous

Une université d’excellence

Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration, gestion, médecine, pharmacie, activités physiques et sportives, biologie, informatique, sciences de l’éducation, science politique. Elle a obtenu en 2022 la labellisation I-SITE (Initiative Science Innovation Territoires Economie) qui associe 15 partenaires de recherche et d’innovation du territoire. Ce Programme d'Excellence (PEI) porté par l’Université de Montpellier s’articule autour des enjeux "Nourrir, Soigner, Protéger" et s’appuie sur tous les domaines scientifiques de l'Université et de ses partenaires. Elle coordonne le Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).

Une université engagée

Vigilante envers toutes formes de discriminations, l’Université de Montpellier est engagée pour la promotion de la diversité, l’égalité entre femmes et hommes et pour l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle est attachée aux fondements du service public, à la laïcité, à l’égalité des chances et à l’accès de tous aux savoirs. Elle promeut les valeurs académiques telles que l’éthique, l’intégrité scientifique et la liberté universitaire. L’UM place enfin le développement durable au cœur de sa politique et de son savoir-vivre. Une démarche saluée par le palmarès du Times Higher Education qui la place en tête des universités françaises les plus performantes en terme de développement durable.
Dans le cadre de ses engagements, l’université promeut le CV sans photographie.

Structure de rattachement : Direction de la Vie des Campus (DVC)

Environnement de travail : La direction vie des campus est composée de cinq services, action sociale et loisirs, art & culture, Handiversité, qualité de vie au travail, vie étudiante, qui dans leurs actions et missions œuvrent pour améliorer les conditions d'études, de travail et de vie des étudiantes, étudiants et personnels de l'UM. La direction vie des campus recrute un agent contractuel afin de permettre d'assurer la continuité de l'organisation et de la communication des événements organisés par l'ensemble de la direction.


Mission

Mission principale : Le chargé de l'évènementiel et de la communication conseille la direction sur la communication et sur les aspects organisationnels des événements, les développe et les met en œuvre dans le cadre des orientations politiques de l'établissement.

Activités :

1. Communication et transmission de l'information :

- S'assurer de la publication et de la mise à jour des informations sur le site internet et sur l'intranet en lien avec l'ensemble des services de la direction et également de la direction de la communication, proposer des axes d'amélioration

- Produire des contenus pour les supports internes et externes (intranet, site web, newsletters, affichages …)

- Concevoir et mettre à jour des supports de communication (mails, dépliants, plaquettes…) en lien avec le graphiste du pôle communication

- Transmettre à la direction de la communication de l'Université les informations nécessaires pour préparer des communiqués de presse

2. Évènementiel :

- Participer au pilotage de l'organisation des événements et manifestations portés par la direction (fête des personnels…)

- Superviser l'aspect logistique de l'organisation des évènements ainsi que la signalétique sur les lieux des événements

3. Conseil :

- Analyser les besoins en communication de la direction et de ses cinq services

- Sélectionner les outils et supports de communication à mettre en œuvre

- Planifier et coordonner les différentes étapes de réalisation des actions de communication


Profil

Savoirs :

Connaissance générale :

- des sciences de l'information et de la communication

- des techniques journalistiques multimédia

- de l'environnement de la recherche et de l'enseignement supérieur

- de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics

- des règles déontologiques, éthiques, juridiques de la profession (copyright, droit d'auteur)

- du milieu de la communication et de ses codes



Savoir faire :

- Savoir synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible

- Savoir maitriser les techniques de présentation écrites et orales

- Savoir faire respecter les chartes graphiques et typographiques

- Maitriser les outils bureautiques et avoir une connaissance des outils de publication (PAO) et logiciels appropriés en traitement de textes et d'images

- Savoir recueillir et diffuser les informations pertinentes

- Savoir être créatif

- Savoir respecter les délais et gérer les urgences

- Savoir hiérarchiser les priorités

- Savoir analyser les attentes des utilisateurs

- Savoir sélectionner et travailler avec des prestataires externes



Savoir être :

- Savoir piloter des projets

- Savoir écouter et analyser les demandes et proposer des réponses

- Savoir être réactif et dynamique

- Savoir être disponible et curieux

- Savoir créer des liens et développer des réseaux

- Savoir travailler en équipe

- Savoir travailler sur différents projets simultanément

- Savoir être autonome et prendre des initiatives

- Savoir respecter la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre?

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)

> Temps de travail aménageable

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

Informations complémentaires :

Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d’indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)

Prise de poste : Mars

Type de contrat : CDD de catégorie A

Durée du contrat : 4,5 mois

Clôture des candidatures : 28/02/2026