Contexte :
Dans le cadre d'une création temporaire de poste, l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un chargé-e de projets internationaux, qui sera coordinateur-trice du programme Master Erasmus Mundus Janus, et aura pour missions principales la coordination de la scolarité ainsi que de l’ingénierie de projet au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Faculté de Droit de l'établissement.
Missions principales :
La coordination de la scolarité consistera à gérer les candidatures et inscriptions (via les plateformes dédiées comme EMJM), organiser la chaîne de scolarité, coordonner la gestion des plannings des évaluations, tout en contribuant à l’harmonisation des pratiques entre partenaires académiques et en participant à la coordination académique des mobilités étudiantes.
L'agent recruté aura également la charge de mettre en place un suivi des diplômés et au développement du réseau alumni Erasmus Mundus, de concevoir et diffuser des outils de promotion et de communication de la formation pour attirer les meilleurs étudiants en lien avec la DRI ainsi que d'assurer l’articulation entre les partenaires internationaux du consortium en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les équipes administratives de chaque université partenaire, en lien avec la DRI.
Le poste comporte également une mission d'Ingénierie de projet, avec des volets administratifs, financiers et de reporting. il faudra ainsi contribuer activement au reporting global du Master Erasmus Mundus en lien avec la responsable du pôle projets institutionnels, assurer la coordination entre les services internes de Lyon 3 et les partenaires externes pour garantir la bonne mise en œuvre du projet, prendre en charge la gestion administrative et logistique globale du Master, incluant la planification des réunions de consortium et l’harmonisation des procédures ou encore organiser et animer les réunions entre partenaires permettant d’harmoniser le programme, les règles d’évaluation et les mobilités.
Il faudra enfin effectuer le suivi et la gestion financière des dépenses du programme, incluant la gestion des budgets Erasmus+, l’établissement des conventions, veiller à la conformité financière avec les règles Erasmus+ et aux exigences du consortium, tout en proposant des outils d'amélioration du programme.
Ce travail sera réalisé en collaboration avec la Faculté de Droit, la DRI et le service communication central pour promouvoir et valoriser le Master Erasmus Mundus JANUS auprès des publics cibles (étudiants, partenaires, institutions).
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