Vos missions en quelques mots Au sein du pôle Finances – Ressources humaines (2 agents), sous la hiérarchie de la responsable du pôle. COMPTABILITE - FINANCES : - effectuer le traitement comptable des dépenses et recettes : o de la section d’investissement du budget général o et du budget annexe régie de l’énergie - assurer le suivi comptable - suivre et réaliser les opérations liées à l’inventaire et aux amortissements (gestion en binôme) - assurer le suivi des échéanciers d’emprunts - préparer et assurer le suivi de la déclaration de fonds de compensation de la TVA - classer et assurer la conservation des pièces comptables - effectuer le suivi comptable des marchés publics et mettre à jour régulièrement les outils de suivi - gérer les demandes de versement des subventions d’investissement jusqu’à l’encaissement, et mettre à jour le tableau de suivi afférent - participer à l’élaboration et au suivi des budgets, des comptes administratifs et du Plan pluriannuel d'investissement -rédiger des décisions modificatives ou délibérations en lien avec le domaine de compétences RESSOURCES HUMAINES : - préparer et mettre en oeuvre le calcul et l’exécution de la paie des agents et des indemnités des élus, mandater les charges et élaborer les déclarations trimestrielles et annuelles (DSN…) - assurer la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents - établir les contrats de travail, avenants, arrêtés et documents RH divers - assurer le suivi de la carrière des agents (avancements d’échelons et de grades, promotion interne, entretiens professionnels …) - gérer les visites médicales - gérer et suivre les dossiers maladies, - gérer et suivre les dossiers de retraite - gérer les inscriptions en formation des agents (mise en place administrative et logistique) - mettre à jour les tableaux de bord RH (masse salariale, absentéisme, formation…) - assurer l’accueil physique et téléphonique des agents Profil recherché - Qualités relationnelles, sens du contact, de l’écoute et du service public, - Autonomie, rigueur -Travail en transversalité, polyvalence - Sens de l’organisation et de la priorisation des tâches - Discrétion et observation du secret professionnel - Maîtrise des outils bureautique et logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook., CIRIL RH et Finances :connaissances souhaitées.). -Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57 et M41 -Maîtrise des règles liées à la gestion des agents, des avancements, de la paie et des éléments annexes
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