Agent administratif du secrétariat central

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Navale Référence DEF_47-00067102 Date de début de diffusion 11/06/2026 Date de parution 12/06/2026 Date de fin de diffusion 09/12/2026 Localisation LANVEOC Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent administratif du secrétariat central Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs Descriptif du service Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel sous tutelle du ministère des Armées, l’École navale est une école militaire située sur la presqu’île de Crozon, dans le Finistère. L’École navale accueille chaque année environ 300 élèves officiers de marine et assure la formation de plusieurs spécialités maritimes du personnel de la Marine nationale, ainsi que plusieurs masters civils. Ce sont ainsi 2 300 élèves qui passent dans l’établissement chaque année. Elle est également ouverte sur l’extérieur en assurant une dimension « recherche », en partenariat avec le monde de l’industrie. L’école s’appuie à ce titre sur son Institut de Recherche et d’Études navales (IRENav). Ce sont environ 400 personnels civils et militaires qui concourent à ces différentes missions et participent ainsi au développement de l’École navale, dans l’écosystème de l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation. Description du poste Au sein du Secrétariat Général, le secrétariat central (Sec. Cent) est chargé de diffuser toute information intéressant les agents de l’École, il est garant du respect de la charte graphique ainsi que des archives de l’École. L’agent administratif collaborera au sein d’une équipe composée de deux opérateurs militaires sous la responsabilité d'un officier marinier. Les missions principales sont : - assurer l’accueil physique et téléphonique (répondre aux demandes de renseignement) ; - gérer le courrier « départ » et « arrivée » (diffusion de l'information, communications officielles) ; - connaître l’organisation de l’École navale et prendre en compte les changements liés aux mutations du personnel (listes de diffusion, suivi du courrier) ; - mettre en forme les documents en conformité avec la charte graphique ; - assurer le suivi des documents en cours de visa, effectuer des relances ; - suivre la réglementation, les procédures et respecter les échéances définies ; - mettre à jour le référentiel documentaire de l’École navale ; - archiver et conserver des documents officiels. Les missions secondaires sont : - établir des ordres de missions ; - participer à la gestion de stock des fournitures de bureau ; - assurer la mission d’adjoint au chargé du bureau de protection du secret pour le suivi de la documentation classifiée ; - former et accompagner les nouveaux agents militaires (rotations régulières propres à leur statut) arrivant au secrétariat central. Conditions particulières d'exercice Habilitation SECRET - travail en "OPENSPACE" - Télétravail occasionnel, 1 journée par semaine maximum Descriptif du profil recherché Compétences mises en œuvre dans le cadre du poste : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Faire preuve de méthode et avoir le sens de l’organisation (gestion des priorités, classement des documents) - Avoir le sens du relationnel et de la communication - Savoir travailler en équipe et en open space - Maîtrise de l’orthographe - Pédagogie, goût de la transmission Expérience professionnelle préalable : - 2 à 3 ans minimum sur un poste d’agent administratif ; - une connaissance du ministère des Armées serait appréciée. Formations associées à la prise de poste : - Mise en page des documents - Formation CHORUS Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Indemnité de difficulté d'accès 192,66 € brut/mois Rejoignez un environnement de travail stimulant au sein d’un site exceptionnel et bénéficiez de nombreux avantages : • une restauration sur site avec participation employeur ; • une participation à la mutuelle ; • de nombreux congés prioritairement positionnés pendant les vacances scolaires ; • un plan de développement des compétences dynamique ; • un accès aux prestations sociales du ministère des Armées ; • un accès à des activités sportives et de loisirs ; • une indemnité de difficulté d’accès (IDA) incluse dans le salaire mensuel ; • des solutions de transport gratuites depuis Brest et Daoulas ; • un forfait mobilité durable pour le covoiturage ou les trajets en vélo. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Bretagne, Finistère (29) Géolocalisation du poste BASE NAVALE 29160 LANVEOC Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BASE NAVALE 29160 LANVEOC Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) alice.cheguillaume@intradef.gouv.fr Contact 1 chloe.rabache@intradef.gouv.fr Contact 2 alice.cheguillaume@intradef.gouv.fr