Assistant polyvalent - agent d'accueil h/f

Informations générales Organisme de rattachement Mines Paris - PSL Référence MEF_2024-17956 Date de début de diffusion 02/07/2024 Date de parution 24/11/2025 Localisation Paris Date limite de candidature 31/08/2024 Employeur Ecole Nationale Supérieure des Mines de Paris - MINES Paris PSL Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement" Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant polyvalent - Agent d'accueil H/F Descriptif de l'employeur Première école d'ingénieurs en France par son volume de recherche contractuelle, Mines Paris – PSL dispense une importante activité de recherche orientée vers l’industrie. Ses domaines de recherche s’étendent de l'énergétique aux matériaux, en passant par les mathématiques appliquées, les géosciences et les sciences économiques et sociales. L’école d'ingénieurs développe également la création de chaires d’enseignement et de recherche sur des thèmes émergents. Le poste est proposé par la Délégation de Fontainebleau et le Centre de Géosciences. Il est situé à Fontainebleau, en Seine et Marne, à 65 km au sud de Paris. Description du poste Votre challenge et vos missions : Rattaché(e) à la Délégation de Fontainebleau, vous travaillerez au sein du pôle administratif de la Délégation ainsi qu'au sein du pôle administratif du Centre de Géosciences. Vos principales missions seront les suivantes : 1/ Au sein du pôle administratif de la Délégation (30% du temps) : Gestion de l'accueil du site : - accueil physique et orientation des visiteurs ; - accueil téléphonique et gestion du standard ; - gestion des courriers et colis ; - gestion des badges et clefs ; - tâches administratives diverses. 2/ Au sein du pôle administratif du Centre de Géosciences (70% du temps) : - préparation de déplacements professionnels : établissement des ordres de mission, inscription congrès, missions de terrains ou d’enseignements, etc ; - suivi comptable et financier : traitement des notes de frais, gestion des achats (devis, bons de commandes, suivi livraisons, factures, inventaires), saisie et suivi des dépenses sur un logiciel de gestion, contrôle de documents comptables, etc ; - soutien logistique : accueil de personnels, réservation de prestations de frais de réceptions, organisation de journée de séminaire ou de soutenance de diplômes ; - tâches administratives diverses : traitement de conventions de stages, procédure d’accueil, coordination d'agendas, etc Conditions particulières d'exercice Aucune Descriptif du profil recherché Parlons de vous ! Le poste s’adresse à une personne titulaire a minima d’un diplôme baccalauréat professionnel, idéalement d’un Bac 2. Une première expérience professionnelle dans le secteur administratif ou de l'enseignement supérieur est un plus. Il s’agit d’une fonction administrative et d'accueil demandant de la rigueur, de la réactivité, une grande adaptabilité, une bonne organisation et de la méthode. Le poste implique une forte réactivité et une capacité à gérer en autonomie les dossiers, d’avoir le goût du travail en équipe et de bonnes capacités relationnelles et humaines. Le (la) candidat(e) devra être polyvalent et aura les compétences nécessaires en secrétariat, la connaissance des outils de bureautique, notamment Excel et Word, ainsi que des notions de base en gestion de pièces comptables. Il ou elle devra faire preuve de capacité d’apprentissage pour l’utilisation des logiciels internes (gestion des commandes, suivi des missions, …) et autres procédures internes. Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont : Savoirs et savoir-faire : • gestion administrative sens de l'organisation • connaissance de base en gestion comptable et financière • maitrise des outils bureautiques standards • notions d'anglais Savoir-être : • polyvalence et adaptabilité • véritable esprit de service • capacité à communiquer et à travailler en équipe …Et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi : • Rejoindre une institution prestigieuse et chargée d’histoire • Être acteur de la transition numérique et de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique • Appartenir à un établissement de l'Université PSL, 41ème au classement mondial de Shanga Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art. L332-2, 2° à utiliser lorsque les besoins du service le justifient Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine et Marne (77) Géolocalisation du poste 35, rue Saint-Honoré - 77300 FONTAINEBLEAU Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/10/2024 Contact 1 688D02641E5A49299D113ED37C21F579@ts.com