Référence CSP: 2025-2090257
Sous la direction du directeur de l'UFR,le/la Responsable administratif et financier assure la gestion administrative et financière de la composante. Il/elle assure,auprès du directeur,l'encadrement,l'organisation et la coordination des services administratifs de la composante.Il/elle a un rôle de conseil sur la gestion du personnel et la gestion budgétaire de la composante
Le/La responsable assure la coordination de l'ensemble des activités de l'UFR
-Préparation des travaux du conseil de l'UFR
-Préparation et suivi de l'exécution du budget
-participation aux réunions des directeurs de composante de l'université de Paris 8
-Préparation de la campagne d'emplois des enseignants et des personnels administratifs et techniques
-Il/elle encadre une équipe de 7 personnels administratifs et techniques (4 agents de catégorie B et 3 agents de catégorie C).A ce titre il/elle assure la liaison avec les instances et les services centraux de l'université-Participe aux réunions des responsables administratifs et financiers,avec les chefs de service centraux et les conseils de composantes
-Diriger,organiser et animer une équipe de 7 agents
-Contribuer à la mise en œuvre et à l'évolution de la politique de l'UFR en coordonnant les moyens humains,financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la règlementation
-Organiser et animer la fonction financière de la composante en participant à l'élaboration et au suivi de l'exécution du budget:préparation et élaboration du budget initial,du budget rectificatif,suivi des recettes,suivi de la masse salariale, suivi des conventions et élaboration des bilans financiers
-Préparation et participation aux dialogues de gestion
-Représenter la direction auprès des partenaires internes et externes,et des tutelles
-Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composantes
-Préparer les conseils d'UFR,organiser les élections principales et partielles
-Réaliser des tableaux de bord,assurer le suivi des indicateurs,produire des bilans et des statistiques,utiliser les outils informatiques métiers
-Répondre aux enquêtes demandées en externe ou en interne
-Proposer et concevoir des outils de gestion administrative,des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
-Mettre en œuvre au sein de l'UFR les réformes et les nouveaux outils de gestion administratifs mis en place dans l'université
-Gérer le personneladministratif titulaire et non titulaire:organiser le temps de travail des agents,élaborer les fiches de poste,mise à jour de l'organigramme,conduire les entretiens professionnels dossiers de promotions,définir les besoins en formation
-Prépare les campagnes d'emploi BIATSS
-Assurer le recrutement des tuteurs d'accueil,des surveillants d'examen
-Assurer la circulation de l'information,communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
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