Le poste
En front office et rattaché au Directeur d’Agence, vous assisterez le Responsable de secteur.
Vos missions seront les suivantes :
1. Constitution et suivi des dossiers locataires.
2. Relations avec les résidents.
3. Participation à la collecte des loyers et aux états des lieux.
4. Participation aux relances impayées.
5. Participation à l’élaboration et à la rédaction de rapports d’activité.
6. Contribution à l’animation des événements sur site pour favoriser le lien social et la convivialité au sein de vos résidences.
7. Développement de partenariats avec les écoles et universités, fidélisation et suivi auprès des réservataires (mairie, préfecture, collecteurs 1%), veille concurrentielle.
8. Sélection et montage des dossiers locataires, de la prospection commerciale jusqu’à la signature des contrats.
9. Traitement des dossiers locatifs, du recouvrement des loyers, jusqu’au traitement des états des lieux, arrêtés des comptes, et tout traitement administratif (quittancement, gestion des dossiers CAF, impayés pré-contentieux).
10. Élaboration des reportings et analyse des résultats.
11. Planification et engagement des interventions de maintenance courante et d’entretien avec les entreprises extérieures.
12. Gestion des travaux dans le cadre de l’entretien du patrimoine, en collaboration avec le service technique, et de la remise en état des logements dans le cadre de la relocation.
Le profil recherché
De formation niveau Bac à Bac+2, avec une formation initiale en gestion immobilière et technique.
Une expérience de 2 ans dans un poste similaire est requise. Une expérience en qualité de responsable de site dans l’immobilier social serait un plus.
Vous faites preuve de réactivité, maîtrisez la gestion des ressources allouées (budget, moyens matériels et équipements), en veillant à la maîtrise des coûts. Vous avez le sens de l’initiative, de la planification, de l’organisation, ainsi qu’un esprit d’analyse et de synthèse. Vous disposez d’un bon relationnel, d’une forte adaptabilité, et êtes à l’aise dans le travail en proximité.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie et agenda électronique). La maîtrise de l’anglais est requise (bilingue).
Vous êtes force de proposition et capable de proposer des solutions adaptées aux besoins et aux contextes.
Si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction polyvalente, merci de nous adresser votre candidature (CV et lettre de motivation exigés).
Rémunération annuelle : à partir de € selon l’expérience.
Avantages : épargne salariale, 13ème mois, tickets restaurant, temps plein, jours de repos, permis B obligatoire.
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