Gestionnaire carrière et retraite (h/f)

Join to apply for the Gestionnaire carrière et retraite (H/F) role at Département de la Nièvre


Au Sein D’un Portefeuille Dédié

Gestion de la carrière

* création et suivi des fiches agents (titulaires et contractuels) sur postes permanents dans le logiciel Astre (reprise carrière, contrats d’engagement, arrêtés…)
* suivi de la carrière des agents (avancement d’échelon, suivi des positions administratives etc, ou de la vie du contrat) dans le respect des normes juridiques,
* rédaction et contrôle des actes administratifs,
* gestion de l’application « évaluation professionnelle » dans le logiciel « Inser »


Mise En Œuvre De L’évaluation Professionnelle

* création des campagnes d’entretien sur Inser en lien avec le service informatique
* formation/information des cadres et des agents sur la procédure
* conseil sur le déroulement de l’exercice d’évaluation
* suivi des retours.
* constitution, mise à jour, archivage et organisation de la consultation des dossiers individuels des agents


Mise en œuvre des lignes directrices de gestion (LDG) sur le volet avancements de grade et promotion interne.

* procéder à la veille réglementaire, mettre à jour les fiches de travail et établir la liste des agents promouvables au vu des conditions statutaires et des LDG
* préparer les dossiers pour les soumettre aux représentants du personnel et aux instances de la collectivité, en assurer le secrétariat (rédiger les procès-verbaux et retours d’avis)
* dresser les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude pour la promotion interne
* coordonner l’organisation des différentes étapes
* proposer des évolutions de contenu.


Gestion De La Retraite

* vérification des droits des demandeurs
* simulation de retraite
* recherche d’éléments de carrières
* saisie des informations sur le site CNRACL
* acheminement des pièces à la CNRACL (téléversement)
* recherche d’éléments de carrière pour des agents ayant quitté la collectivité

Cette mission nécessite un temps conséquent d’accompagnement des agents dans les démarches liées à leur départ en retraite. Cet aspect du poste demande une grande disponibilité tant télé-phonique que physique.


Gestion des commissions administratives paritaires et de la procédure disciplinaire

* organiser les réunions de Commission Administrative Paritaire (convocations, constitution des dossiers, rédaction des actes, courriers, arrêtés…)
* renseigner les services sur la procédure disciplinaire,
* organiser la procédure et veiller au respect des règles de droit,
* rédiger les courriers et rapport afférents,
* préparer les dossiers pour le conseil de discipline,
* rédiger les actes administratifs portant sanction à l’issue de la procédure


Autres Procédures

* préparer les sessions de remise de médailles :
* préparer la liste des récipiendaires, via Astre
* vérifier les conditions d’octroi
* contacter les cadres
* transmettre les informations aux préfectures concernées
* participer à l’élaboration du rapport social unique en lien avec le SIRH,
* alimenter l’outil postes et effectifs
* répondre aux demandes de cumul d’emploi,
* participer au pilotage de la fonction RH : élaborer des requêtes via Business Object (BO) permettants la recherche de données et d’indicateurs.


Rôle de conseil

* veille et analyse juridique
* conseil des cadres
* assurer l’accueil physique et téléphonique des agents sur leur déroulement de carrière (les informer sur leur situation actuelle et éventuellement future)
* mise en place d’ateliers d’informations
* rédaction de notes
* accueil physique et téléphonique


Autre

* réponse aux enquêtes diverses
* rédaction de notes, fiches pratiques et courriers divers


J-18808-Ljbffr