À propos de nous
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.
Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management, reconnu dans les classements nationaux et internationaux.
Mission
Mission principale:
assurer des fonctions polyvalentes de gestionnaire administratif de laboratoire notamment la réalisation d'actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures des 3 domaines fonctionnels
1- Gestion financière (70%):
- Participer à la gestion financière de l'unité, en particulier à l'exécution des dépenses en collaboration avec les autres gestionnaires de l'unité et sous la responsabilité de la responsable administrative.
- Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses
-Suivre et attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche.
- Établir les justifications financières des contrats de recherche gérés.
- Réaliser des actes de gestion en autonomie.
- Avec l'aide d'un tutorat et d'une formation adaptée, prendre en main les applications de gestion propres à chaque tutelle
-Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion 2
2- Gestion administrative (30%):
* Assurer l’accueil physique du laboratoire
* Concevoir et rédiger des courriers, compte- rendu, supports de présentations, rapports, courriels.
* Assurer le soutien logistique de l'activité et des manifestations scientifiques (réunions, séminaires, colloques...
Spécificités du poste: télétravail possible 2J/semaine
Profil
Connaissances :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Connaissances générales sur la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative
Maitrise des outils bureautiques (Word et Excel), et maitrise des logiciels SIFAC et GESLAB serait un plus
Méthodologie de conduite de projet
Savoir-faire :
Appliquer les dispositions réglementaires
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Savoirs-être :
Réactivité
Sens relationnel
Adaptabilité, polyvalence
Organisation et autonomie
Discrétion
Modalités de recrutement proposées :
* Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/09/2025
* Date limite de dépôt de candidature : 20/07/2025
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels *
*Conformément à l’art. 3-2 de la loi n°84-16, les postes permanents de l’établissement sont ouverts au recrutement de titulaires et contractuels
Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer.
* Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)
* Catégorie B- corps Technicien (TECH)
* Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima
Conditions de rémunération :
* Pour les titulaires : suivant grilles de la Fonction Publique + régime indemnitaire de 440€
* Pour les contractuels : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2295€ (5ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.
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