Assistant(e) administratif(ve) et technique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Statutaire Descriptif de l'emploi Poste placé sous l'autorité de la Direction de l'Aménagement du Territoire.

Spécificité du poste :
•Poste à temps plein
•Permis B obligatoire
•Réunions ponctuelles en soirée Missions / conditions d'exercice Missions :
1)Instruction des demandes de publicité extérieure (45%)
•Instruction juridique et technique des dossiers d’enseignes, pré-enseignes et publicités dans le respect du règlement national de publicité
•Rédaction et envoi des propositions de décisions aux communes
•Conseil aux communes e
•Conseil aux porteurs de projet
•Veille juridique
•Participation au réseau départemental des instructeurs

2)Suivi administratif et budgétaire (45%)
•Suivi du courrier (réception, enregistrement, envoi...)
•Organisation des réunions (gestion des agendas, recherche de salles, envoi des convocations et des comptes-rendus...)
•Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus.
•Si nécessaire : participation aux commissions, comités et ateliers avec les élus
•Appui à la gestion budgétaire : recherche de fournisseurs, demandes de devis, saisie des tiers, établissement et saisie des bons de commande...
•Prise en charge de diverses tâches de gestion annexes internes : commande de fournitures, gestion de la flotte de véhicules, remontée des besoins informatiques...

3)Appui à l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme (10%)
•Participation à la récupération et à l’enregistrement dans le logiciel métier (Cart@ds) des pièces règlementaires (cerfa, plans, avis, DOC, DAACT...)
•Aide au classement et à l’archivage des dossiers Profils recherchés Grades et/ou qualifications
•Emploi permanent à temps complet
•Poste à pourvoir dans la filière administrative ou technique, catégorie C, par voie statutaire ou, à défaut, par voie contractuelle
•Expérience significative en matière d’instruction des demandes de publicité extérieure ou, à défaut, en matière d’instruction des demandes d’autorisations d’urbanisme

Savoirs
•Connaissance de la règlementation relative aux publicités et enseignes
•Connaissance du code de l’environnement
•Connaissance du code de l’urbanisme

Savoir-faire
•Maîtrise de la lecture de plans, notamment des plans cadastraux
•Maîtrise des outils de bureautique et des outils métier
•Idéalement, connaissance du logiciel métier Cart@ds
•Qualités rédactionnelles

Savoir-être
•Sens du service public
•Discrétion
•Rigueur
•Curiosité
•Capacités d’organisation
•Sens du travail en équipe ·
•Qualités relationnelles
•Connaissance du fonctionnement des collectivités et du cadre intercommunal