La Commune de MACKWILLER, 560 habitants, recherche un (e) Secrétaire de mairie.
Sans être exhaustif, vos principales missions seront sous la responsabilité directe du Maire :
- Collaborateur du Maire
- Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.)
- Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif - Instruit les dossiers relatifs à la commande publique
- Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes, cimetière.)
- Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers.) et assiste aux séances
- Service aux administrés
- Accueille et informe les usagers
- Prépare et rédige des actes administratifs et civils
- Met à jour les listes électorales et prépare les élections
- Procède au recensement de la population
- Instruit et suit les demandes d'urbanisme
- Gestion des services
- Gère les paies pour les agents communaux
- Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel
Compétences et qualités requises :
- Qualification en comptabilité / finances
- Appétence informatique exigée (bureautique et progiciels métiers)
- Sens de la communication
- Rigueur et organisation, capacité d'analyse
- Goût pour le service public
- Travail en autonomie
- Savoir rendre compte et conseiller
- Discrétion professionnelle et loyauté
Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024 pour une durée de 1 an, renouvelable
Grades d'affectation possibles : ADJOINT ADMINISTRATIF ou REDACTEUR TERRITORIAL.
Experience: 6 Mois - en bureautique+comptabilité/finances
Compétences: Socio-économie,Décliner les décisions du gouvernement, des élus en fonction du contexte et des enjeux locaux et définir des projets à mettre en oeuvre,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources,Concevoir et gérer un projet
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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