Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents.
Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie !
Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! Ce poste est réellement fait pour vous.
Missions / Activités :
Coordination et gestion des recrutements :
- Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste.
- Organiser et participer aux commissions de recrutement.
- Analyser les candidatures.
- Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales, dossiers de recrutement, déclarations administratives.
- Participer à la communication des recrutements et représenter la collectivité lors des forums emploi et développer le réseau de recrutement.
- Assurer l'intégration des nouveaux arrivants et la mise à jour du livret d'accueil.
Accompagnement des agents dans leurs évolutions de carrière et pilotage les campagnes de promotion et d'entretien annuels professionnels :
- Être l'interlocuteur direct du centre de gestion sur les questions de carrière et d'évolution professionnelle des agents.
- Accompagner les agents dans leurs démarches de transition professionnelle (PPR, mobilité interne, etc.) et leurs évolutions professionnelles.
- Piloter, gérer et suivre la campagne annuelle des entretiens professionnels
- Piloter, gérer et suivre les campagnes d'avancements de grades et de promotions internes
Gestion des temps et des congés :
- Assurer, suivre et contrôler les droits à congés, absences et temps de travail des agents conformément au règlement du temps.
- Être le référent du logiciel de GTA (paramétrage, requêtage, etc.)
- Assurer la communication sur la gestion des temps et des congés.
- Gérer les comptes épargne-temps et l'activité télétravail.
- Apporter un soutien aux utilisateurs du logiciel GTA
Gestion des effectifs :
- Maintenir à jour le tableau des effectifs et les organigrammes.
- Développer des outils pour piloter la masse salariale et suivre les effectifs.
- Réaliser un reporting mensuel et analyser les écarts budgétaires.
Elaboration et suivi des données sociales :
- Élaborer des états statistiques et des tableaux de bord d'aide à la décision.
- Produire des rapports sociaux (RSU, égalité femme-homme, FIPHFP, CPOM, etc.).
- Garantir la fiabilité des informations et sensibiliser les acteurs à une bonne utilisation des outils de gestion.
Assistance administrative à la directrice des ressources humaines :
- Rédiger des notes, comptes rendus, convocations, rapports et présentations (COPIL RH, CST, réunions d'équipe).
- Gérer les agendas et organiser les réunions en coordination avec les équipes.
Référent handicap et lien avec les assistants prévention :
- Coordonner les aménagements de postes, les préconisations médicales, les accidents de service, et les équipements de protection individuelle (EPI).
- Gérer les dossiers FIPHFP et les études de poste.
- Assurer la liaison avec les gestionnaires des visites médicales.
Connaissances :
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise des notions fondamentales de gestion des RH de la fonction publique territoriale
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