Square Habitat CMDS vous propose un poste aux missions variées et polyvalentes.
En qualité d'Assistant(e) de gestion et administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, et assurerez les missions suivantes :
Administration générale de l'entreprise :
- Suivi des contrats d'assurances professionnelles et déclarations annuelle, mise à jour des contrats, déclarations de sinistres et suivi
- Suivi des contrats prestataires et fournisseurs : tenue d'un tableau de suivi, accompagnement sur les consultations, résiliations de contrats, vérification des clauses réglementaires
- Accompagnement et mise en page de support de réunions, organisation de réunions, gestion d'agenda
- Réception des appels téléphoniques et gestion des mails
Gestion : Numérisation et saisie des factures dans l'outil de comptabilité Pré-validation des facture
- Suivi de tableaux de bords et pilotage des dépenses
Logistique agences :
- Assurer le suivi des demandes d'intervention en agence ou les sinistres (en lien avec le référent en agence) : relations avec les prestataires, devis, suivi réalisation des travaux. Réaliser le suivi budgétaire (consommations électricité,.) Coordonner la bonne réalisation des affichages réglementaires Suivre l'archivage en agences : organisation du ramassage en lien avec les agences et la société en charge de l'archivage- Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration
- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
- Rigueur et structuration
- Bonne organisation et gestion des priorités
- Discrétion et confidentialité
- Adaptabilité
- Sens du service
- Capacités relationnelles
- Compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable
Connaissances techniques :
- Compétences en comptabilité et en gestion
- Gestion des outils informatiques (a minima bonne maîtrise d'Excel et de Word)
- Planification de rdv, gestion d'interventions
Conditions : CDD de 6 mois 35 heures Travail en journée (9h-12h30 / 14h-17h30) 28 à 30 k€ brut par an sur 13 mois Poste à pourvoir dès que possible Avantages : Titres restaurant, télétravail (1 jour/semaine), mutuelle et prévoyance, ordinateur, intéressement, avantages CSE,.
A compétences égales, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.
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