Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires. Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.
Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :
- Une majoration de votre salaire brut de 20% (10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.
- Un accès privé et dématérialisé pour vos documents. L'agence WELLJOB de Mulhouse recherche pour son client : Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F pour travailler sur le secteur de Strasbourg.
L'assistant(e) aura pour mission de seconder au quotidien la Déléguée Générale, notamment en termes de back-office, au travers des actions suivantes :
1- Gestion administrative de l'association
Accueil physique, téléphonique et mail des adhérents sur un premier niveau d'information
Consolidation des fichiers clients - mise et tenue à jour des bases de données clients
Suivi des demandes d'adhésions
Partage des informations avec les adhérents (mailings)
Effectuer un suivi de la relation avec chaque entreprise en lien avec la chargée de mission
2- Gestion comptable de l'association
Rapprochement comptable
Relance des impayés
Suivi bancaire
Relations avec le cabinet comptable pour envoi des pièces et justificatifs
3- Support fonctionnel :
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, classement (mails, courriers), Organisation des réunions et des commissions (gestion des agendas, envoi des invitations par mail, rappels, listing) / élaboration de comptes rendus
Mise à jour du catalogue digital pour les produits
Appui opérationnel aux événements organisés par l'association (bureau, Conseils d'administration, Assemblée Générale)
Le profil attendu :
Formation supérieure Bac +2 minimum, avec expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.
Bonne connaissance des outils bureautiques courants (Excel, Word, Outlook, internet).
Le poste :
35h semaine
Longue mission en vue d'un CDI.
Rémunération : salaire selon profil + Tickets restaurants / Mutuelle / Prise en charge des transports en commun à 50%
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce n'hésitez pas à postuler !
Type de contrat : Intérim
Durée de 3 mois
Taux horaire minimum de 13, 74 €
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