Assistant.e services généraux h/f - anglais

Pour un cabinet d’avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un.e Assistant.e avec un bon niveau d’anglais.

Le bureau de Paris de ce grand cabinet international est l’un des plus visibles de la place de Paris. Les avocats accompagnent des clients de tous horizons sur une vaste palette de secteurs, de juridictions et de problématiques juridiques, locales et internationales. Vous évoluez donc dans un environnement très international, dynamique et bienveillant.

Ce poste est un CDI, à pouvoir rapidement à Paris 08ème.

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de l’équipe Office Operations, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien du bureau en assurant la gestion des services généraux, de la logistique et du support aux collaborateurs. Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion des bureaux & logistique :

- Organisation des arrivées/départs (postes de travail, badges, équipements)

- Gestion des espaces (salles de réunion, déménagements internes, postes de travail)

- Suivi des stocks (fournitures, matériel) et contrôle des espaces communs

- Coordination des prestataires (maintenance, ménage, livraisons)

2. Courrier & archivage :

- Gestion du courrier entrant/sortant et des livraisons

- Suivi et distribution de documents confidentiels

- Archivage physique et numérique (classement, suivi, restitution)

- Participation à la digitalisation des process

3. Support documentaire :

- Impression, scan, reliure et préparation de documents

- Mise en forme de supports (présentations, dossiers…)

- Gestion des équipements bureautiques et suivi des demandes

4. Maintenance & support

- Maintenance de premier niveau (petites réparations, signalement des incidents)

- Suivi des interventions techniques et respect des normes de sécurité

5. Support aux équipes

- Point de contact principal pour les collaborateurs

- Gestion des demandes avec réactivité et sens du service

- Contribution à une expérience collaborateur de qualité

COMPETENCES REQUISES :

6. De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience 2 à 4 ans d’expérience en services généraux / logistique / office management.
7. Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word, SharePoint)
8. Vous avez un niveau d’anglais professionnel et êtes à l’aise pour l’utiliser au quotidien.

PROFIL RECHERCHE :

9. Nous recherchons une personne autonome et organisée, disposant d’une bonne gestion des priorités.
10. Vous appréciez le travail en équipe
11. Vous faites preuve de réactivité, et vous disposez d’un très bon sens de service.
12. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations.

AVANTAGES & REMENURATION :

13. La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (30-35K).
14. Tickets restaurants
15. Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
16. Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet

INDSP