Entreprise
Entreprise
Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.
Poste
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, Direction des Etudes et de la Vie Etudiante
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de septembre 2025
Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein
Mission
Au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) de l’Université d’Orléans, vos missions consistent d’une part à gérer des espaces pédagogiques mutualisés permettant la planification de l’ensemble des enseignements et examens et d’autre part, à gérer l’évaluation des enseignements permettant aux responsables de formation de bénéficier de retours des étudiants.
Activités principales
MISSION et ACTIVITÉS 1 : Gestion des espaces pédagogiques mutualisés
- Superviser la planification des enseignements et des examens dans les amphithéâtres et salles de grande capacité pour les composantes présentes sur le campus orléanais ;
- Veiller à l’optimisation du placement des créneaux et assurer en la matière auprès des composantes un rôle d’accompagnement et de conseil ;
- Veiller à ce que l’ensemble des enseignements et examens nécessitant une capacité d’accueil importante puissent effectivement avoir lieu ;
- Alerter en cas de difficulté nécessitant un arbitrage ;
- Planifier, organiser, préparer et assurer le suivi des réunions de la commission en charge de la définition/actualisation des principes généraux de gestion et des arbitrages ;
- Recueillir et mettre en forme les données pertinentes liées à l’occupation des locaux pédagogiques de manière à pouvoir objectiver les prises de décision et arbitrages ;
- S’assurer du respect par les composantes concernées du cadre de gestion relatif au placement des enseignements et examens ;
- Appliquer les éventuelles décisions prises par la commission d’arbitrage en intervenant directement dans le logiciel de planification ;
- Dresser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des planifications réalisées en tenant compte des retours des services concernés en composantes (services scolarité et services emplois du temps) et proposer des pistes d’optimisation.
MISSION et ACTIVITÉS 2 : Gérer l’évaluation des enseignements par les étudiants
- Concevoir et proposer une planification pluriannuelle des évaluations en tenant compte des orientations définies en la matière ;
- Accompagner les responsables des formations concernées en leur proposant des méthodologies d’évaluation adaptées ;
- Réunir et préparer les données nécessaires au paramétrage de l’application dédiée ;
- Planifier et paramétrer les évaluations dans l’outil dédié en coordination étroite avec les responsables pédagogiques concernés ;
- Veiller à la confidentialité des évaluations et des résultats ;
- S’assurer du respect des plannings arrêtés ;
- Dresser un bilan annuel quantitatif et qualitatif des évaluations en tenant compte des retours des enseignants et proposer des pistes d’amélioration
CONTRAINTES PARTICULIÈRES : Disponibilité pour accompagner les enseignants, exigence de calendrier et de procédure, déplacements.
Profil recherché
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac minimum et expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie
- Connaitre la méthodologie de gestion de projet ;
- Connaître l'organisation générale du service public de l'enseignement supérieur ;
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'Université d'Orléans ;
- Savoir gérer son activité en autonomie dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir suivre une activité et en dresser le bilan ;
- Aisance à l’oral et capacités rédactionnelles ;
- Communiquer et faire preuve de pédagogie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Connaissance du règlement général de protection des données (RGPD)
- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité.
Compétences et qualités requises
Sens relationnel ;
Sens de la pédagogie ;
Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
Disponibilité ;
Sens de la communication ;
Réactivité ;
Rigueur ;
Sens de l'organisation.
L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :
Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique
* Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :
- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation
- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail
- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)
-57 jours de congés annuels - dont 10 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste
* Et des avantages …
- Activités sportives et culturelles
- Restauration collective
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Prise en charge partielle des transports
- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,
- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 24/08/2025.
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