Assistant maitrise d'ouvrage - F/H Avec 7 sociétés réparties sur l’ensemble du territoire et près de 100 000 logements, ICF Habitat, filiale logement de SNCF, compte parmi les plus grands opérateurs de logements en France. Partenaire des collectivités, acteur des grandes transformations urbaines, le Groupe, fort de ses 1500 collaborateurs et collaboratrices, invente aujourd’hui le logement de demain : un habitat à visage humain, responsable, innovant, conçu pour répondre aux attentes de tous les publics et aux besoins spécifiques de chaque territoire. Rénovation de l’habitat, développement, gestion locative et accompagnement social, property management, vente, conseil, fonctions supports…, ICF Habitat propose une pluralité de métiers, d’expertises et de services offrant à ses futurs talents l’opportunité de donner du sens à leur carrière tout en participant aux grands défis du logement abordable, durable et de la fabrique de la ville. Le poste : Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons un·e Assistant·e maîtrise d’ouvrage en CDD de 2 mois, rattaché·e au Directeur du Patrimoine et du Développement. Vous intervenez en appui du Directeur Patrimoine & Développement, du Responsable Maîtrise d’Ouvrage et des Chargé·es d’Opérations, sur le suivi administratif, financier et opérationnel des projets immobiliers. Vos missions Suivi administratif et financier des opérations Assurer le suivi des opérations de construction neuve (maîtrise d’ouvrage directe ou VEFA), de réhabilitation et de projets urbains Gérer les documents réglementaires liés aux opérations (DROC, DP, DO, etc.) Assurer l’interface avec les concessionnaires (eau, électricité, voirie) Appui au montage et à la réalisation des projets Collecter et structurer les informations techniques et administratives nécessaires aux dossiers Coordonner les enquêtes locataires dans le cadre des projets de réhabilitation Suivre les factures, actes de sous-traitance, avenants et procès-verbaux de réception Suivi des indicateurs et gestion budgétaire Produire et suivre les indicateurs mensuels d’activité (achats, gestion des opérations, avancement) Participer à la clôture budgétaire des opérations Créer les conventions APL avec la Direction Clientèle Support administratif courant Organisation et planification des réunions Gestion du courrier, tri et archivage Appui logistique (déplacements, coordination interne) Mise à jour des bases de données internes et partenaires Le profil : Formation Bac 2/3 en immobilier, technique bâtiment ou gestion administrative Expérience significative dans une fonction similaire, idéalement en environnement maîtrise d’ouvrage Bonnes connaissances en technique bâtiment, réglementation immobilière et assurances construction Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données métiers Qualités attendues Organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d’analyse Discrétion et respect de la confidentialité Capacités rédactionnelles et sens du travail en équipe Ce que nous offrons Rémunération attractive : entre 27 700 € et 29 000 € bruts annuels sur 13 mois et prime de vacances (selon profil). 22 jours de RTT 27 jours de congés payés, au prorata du temps de présence. Horaires fixes et en journée. Mutuelle (73 % prise en charge) - non obligatoire Abonnement de transport en commun (60 % prise en charge) Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge) Le mot du manager : Notre équipe de maitrise d'ouvrage est au cœur de notre stratégie. Rejoignez une équipe dynamique pour mener des programmes ambitieux et diversifiés en construction neuve et en réhabilitations de logements. Nous vous attendons. Informations complémentaires : Type de contrat : Contrat à durée déterminée Lieu de travail : 56 RUE CARLE VERNET BORDEAUX, 33800 France Processus de recrutement : Chez nous, le recrutement se veut simple, transparent et respectueux des candidats : Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut’LAB Une rencontre avec le manager opérationnel Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail Notre engagement : Chez ICF Habitat, nous croyons à la richesse de la diversité et à l’égalité des chances. Dans le cadre de sa politique diversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, et encourage celles de personnes en situation de handicap. Envie de donner du sens à votre quotidien ? Rejoignez un groupe engagé dans l’habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière. Postulez dès aujourd’hui !
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